В предыдущей моей статье «Памятка для иностранных граждан (о высылке и депортации)» на данном сайте мною в целом, но относительно кратко были изложены основные вопросы по рассматриваемой проблематике, поэтому в настоящей статье – остановимся на вопросах порядка обжалования принятого решения (постановления) о депортации иностранца подробнее, с преломлением на практические нюансы данного вопроса.
Основными правовыми документами, регулирующими порядок обжалования принятого решения (постановления) о депортации иностранного гражданина и лица без гражданства (далее по тексту – иностранные граждане, иностранцы) являются Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (ПИКоАП), Кодекс об административным правонарушениях Республики Беларусь (КоАП), Закон Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства» (далее – Закон № 105-3), Положение о порядке депортации иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 333 от 15.03.2007 (далее – Положение № 333).
Депортация – это вид административного взыскания, которое может быть наложено на иностранца за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 24.15, ст.ст. 24.18-24.21, ч.ч. 1, 3-4, 11 ст. 24.35 КоАП Республики Беларусь.
Порядок рассмотрения такого дела, а равно обжалования решения о депортации достаточно четко урегулировано законом, и производится по правилам ПИКоАП Республики Беларусь.
Депортацию не следует путать с высылкой, при всей в определенной мере схожести данных правовых институтов. Так, высылка – это выдворение иностранца за пределы Республики Беларусь (в соответствии со ст. 65 названного Закона № 105-3), а депортация - вид адм. взыскания. При этом, порядок обжалования высылки существенно отличается от порядка обжалования постановления о депортации.
Как указывалось в Статье-1, вне зависимости от правового статуса пребывания иностранного гражданина и лица без гражданства в Республике Беларусь (кроме лиц, пользующихся дипломатическим иммунитетом), в случаях, предусмотренных законодательством он может быть депортирован или выслан из Республики Беларусь. Т.е. депортация может быть применена и к лицу без гражданства имеющему вид на постоянное место жительства в Республике Беларусь, равно как и к любому иностранцу, в том числе состоящему в браке с гражданами Республики Беларусь и имеющему несовершеннолетних детей граждан Республики Беларусь и т.д. и т.п.
Об основаниях наложения адм. взыскания в виде депортации, порядка рассмотрения таких вопросов достаточно подробно изложено в моей предыдущей статье на данном сайте «Основания и порядок рассмотрения вопросов о депортации иностранца. Юридическая помощь адвоката».
Как упоминалось, порядок обжалования принятого решения (постановления) о депортации производится по правилам ПИКоАП, и ничем не отличается от порядка обжалования любого иного постановления о наложении адм. взыскания по всем иным статьям КоАП, за исключением некоторых соответствующих нюансов, о чем подробнее остановимся ниже. В определенной мере, если говорить несколько упрощенно, то порядок обжалования постановления о наложении адм. взыскания в виде депортации во многом схож с обжалованием постановления о наложении такого вида адм. взыскания как административный арест, однако, и по отношению к такому виду адм. взыскания также имеет некоторые свои особенности (нюансы). Также, прежде чем продолжить, полагаю необходимым обратить внимание читателей, что в своей предыдущей статье на данном сайте «Памятка для иностранных граждан (о высылке и депортации)» по понятным причинам были затронуты многие аспекты, имеющие связь и интерес по предмету настоящей статьи, однако, повторяться сейчас об этом не буду, и остановлюсь только на порядке обжалования такого постановления (о депортации) не вступившего в законную силу, в преломлении с практическими аспектами данной проблематики. В этой же связи не следует путать рассмотрение вопросов о депортации, пока такое постановление еще не принятого, от порядка обжалования уже принятого постановления о наложении такого адм. взыскания как депортация.
Итак, в случае принятия такого решения (постановления) о наложении адм. взыскания в виде депортации, у иностранца имеется 5 суток для обжалования данного постановления с момента объявления ему такого постановления (ч. 1 ст. 13.5 ПИКоАП). Требования к жалобе на такое постановление императивно установлены в ст. 13.2 ПИКоАП. Жалоба подается через орган, принявший решение (постановление) о депортации, но адресуется в должностному лицу или в орган, определенный ст.ст. 13.3, 13.4 ПИКоАП т.е. должностному лицу или в орган, уполномоченный рассматривать такую жалобу. Если говорить простым языком, то это формула выгладит таким образом – при вынесении постановления, например, должностным лицом местного ОВД, то жалоба адресуется либо в вышестоящее УВД, либо в районный суд по месту нахождения такого ОВД. Если постановление о депортации принято районным судом – то жалоба подается в областной (Минский городской) суд. Подача жалобы на постановление о депортации (в отличие от высылки) облагается госпошлиной в размере 1 базовой величины.
К жалобе на постановление о наложении адм. взыскания в виде депортации можно прикладывать доказательства в ее обоснование.
В силу императивных норм ст. 21.3 ПИКоАП, п. 10 Положения № 333 подача жалобы на постановление о депортации приостанавливает ее исполнение. Вместе с тем, подача такой жалобы не обязывает орган ведущий адм. процесс изменить порядок исполнения депортации (с принудительного на добровольный), а равно освободить иностранца из ИВС и иных мест временного содержания (если он задержан и водворен в такие места (п. 9 Положения № 333). Вместе с тем, закон не запрещает обращаться в орган рассматривающий такую жалобу с ходатайством об освобождении такого иностранца из названных мест задержания, хотя, следует понимать, что реально рассчитывать на освобождение такого лица до рассмотрения самой жалобы по существу без действительно реальных и серьезных обстоятельств, прямо указывающих на ошибочность принятого решения нижестоящим органом (должностным лицом) не реально. Это в первую очередь обусловлено тем, что жалоба иностранца или его защитника по постановление о наложении адм. взыскания в виде депортации рассматривается в короткие сроки, после чего данное постановление (в отличие, к примеру, от постановления о высылке) вступает в законную силу немедленно по принятии решения по такой жалобе иностранца или его защитника, а также в связи с тем, что процедура замены способа исполнения депортации (с принудительного на добровольный) законом прямо не прописана, хотя и не запрещена.
В этой же связи, до обжалования такого постановления (о депортации), в особенности если иностранец задержан, прежде всего, целесообразно принять для себя (иностранцу) решение – будет ли он вообще обжаловать такое постановление или это не перспективно и лучше заняться вопросами организации выезда за пределы Республики Беларусь или в самой жалобе на постановление о депортации просить только о сокращении срока запрета на въезд в Республики Беларусь.
В силу ч. 1 ст. 13.8 ПИКоАП рассмотрение такой жалобы производится в трехдневный срок с момента ее (жалобы или протеста) поступления. Следует также особо отметить, что орган, рассматривающий такую жалобу вправе не только отменить такое постановление, но и изменить такое постановление, в том числе заменить депортацию на штраф, сократить срок запрета на въезд в Республику Беларусь, закон не запрещает и изменить порядок исполнения депортации (с принудительной на добровольную, хотя такое фактически не практикуется).
В этой же связи, при подаче жалобы желательно тщательно продумать свою позицию, трезво оценить сложившуюся ситуацию, и при наличии факта совершенного адм. правонарушения занять продуманную позицию которая, в некоторых случаях, может заключаться не в оспаривании самого факта совершенного правонарушения, а сосредоточиться на доводах в пользу смягчения наложенного адм. взыскания (с депортации на штраф), либо сокращения срока запрета на въезд в Республику Беларусь. Перспективы такой жалобы во многом зависят от характера допущенного иностранцем правонарушения, его отношения к содеянному, а также тех фактов и обстоятельств которые напрямую влияют на перспективы принятия самого решения о депортации, о чем я подробно излагал в своих предыдущих статьях на данном сайте. Вместе с тем, следует понимать, что с юридической точки зрения при обжаловании постановления о наложении адм. взыскания в виде депортации, уполномоченное должное лицо или орган рассматривающий такую жалобу обязан руководствоваться всеми положениями ПИКоАП, в частности, нормами ст. 13.9, ч. 2 ст. 1.2., ст.ст. 2.1-2.5, 2.8, 2.10-2.14 ПИКоАП, а равно иными нормами права, в том числе ст. 1.4 КоАП.
Иностранец и(или) его защитник вправе присутствовать при рассмотрении жалобы на постановление о депортации, давать свои объяснения, представлять доказательства, доводы в ее обоснование (ч. 2 ст. 13.9 ПИКоАП). Должностное лицо, орган рассматривающий такую жалобу не связан ее доводами и обязан проверить законность, обоснованность и справедливость принятого постановления о депортации, однако, оставлять все это, что называется, на самотек, не следует, и если уже защищаться, то делать это разумно, использовать все имеющие реальные доводы в обоснование своей жалобы.
Само собой разумеется, что, лучше, когда доводы по жалобе продуманы, имеют место быть в действительности, основаны на реальных фактах и обстоятельствах. Закон не ограничивает иностранца в его защите, но надо понимать, что строить свою позицию на несостоятельных, надуманных, не относящихся к делу, не имеющих место быть в реальности фактах и обстоятельствах не серьезно, и вряд ли приведет к какому-либо положительному результату.
Само рассмотрение жалобы иностранца или его защитника, как правило, происходит в одно заседание, после чего должностное лицо или орган рассмотревший такую жалобу выносит по ней постановление, которое вступает в законную силу немедленно.
Соответственно, такое постановление подлежит исполнению, в порядке, предусмотренном законом, что означает в случае если постановление о наложении адм. взыскания в виде депортации оставлено без изменений – немедленное его исполнение, а в случае отмены (изменения) такого постановления – если постановление о наложении адм. взыскания заменено на штраф – освобождение задержанного иностранца, возможность его пребывания в Республике Беларусь в том статусе, который он имел на момент принятия постановления о депортации. В случае, если постановление о депортации отменено с направлением дела об адм. правонарушении на новое рассмотрение – дело поступит в нижестоящий орган который будет обязан его рассмотреть заново. Дальнейшая процедура обжалования (при несогласии) принятого нового постановления производится в том же порядке, как изложено выше (заново), в том числе с необходимостью соблюдения сжатого срока на подачу такой жалобы (5 суток).
В силу ст. 13.12 ПИКоАП такое постановление может быть обжаловано или опротестовано в порядке, установленном ПИКоАП, не позднее шести месяцев с момента вступления такого постановления в законную силу.
Отдельно также следует упомянуть, что ПИКоАП предоставляет право на опротестование постановления о наложении адм. взыскания в виде депортации прокурору, при том, как на не вступившее в законную, так и на вступившее в законную силу постановление, при этом, полномочия прокурора (его процессуальные права и обязанности) прямо прописаны в ПИКоАП, в том числе относительно сроков и порядка обжалования такого постановления, которые, если говорить простым языком, не имеют существенных отличий от права на обжалование такого постановления иными участниками адм. процесса имеющими такое право (в том числе по срокам).
Более подробно о порядке обжалования постановления о наложении административного взыскания в виде депортации, вступившего в законную силу остановлюсь в своей следующей статье по рассматриваемому вопросу.
Какая юридическая помощь может быть оказана адвокатом при возникновении вопроса при обжаловании принятого постановления о депортации иностранца из Республики Беларусь? В зависимости от пожеланий клиента она может быть оказана как в виде юридической консультации, посещении (общении) с иностранцем в центре временного содержания иностранцев, центре изоляции правонарушителей или изоляторе временного содержания, или подготовке жалобы на постановление о наложении административного взыскания в виде депортации, ее подачи, представления интересов при рассмотрении жалобы на постановление о депортации в вышестоящей организации или в суде и т.д. Поскольку деятельность адвоката по оказанию юридической помощи по таким делам не является защитой по уголовному делу, объем необходимой иностранцу юридической помощи он может определять самостоятельно, но с учетом сущности деятельности адвоката по защите лица по делу об обжаловании наложенного адм. взыскания.
По понятным причинам, обращаться к адвокату за юридической помощью лучше, как можно раньше. Сроки для обжалования постановления о депортации достаточно сжатые, и само по себе обращение к адвокату не влечет за собой их продление, поэтому всегда лучше быть надлежащим образом проинформированным по всем интересующим иностранца вопросам связанными с данной процедурой в преломлении с конкретно его ситуацией, чем после, ввиду возможно несвоевременных, неграмотных или опрометчивых действий оказаться в положении когда обжалование постановления о депортации становится весьма затруднительным или невозможным.
В любом случае можно посоветовать иностранцу действовать взвешено и разумно, но без промедления.
Я адвокат Мошкин Виталий Витальевич. Конт. тел. +375296252237, +375295625329
viber +375296252237 telegram +375296252237
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|