Одним из последствий применения к иностранному гражданину или лицу без гражданства (далее по тексту – иностранный гражданин, иностранец) высылки или депортации влечет за собой запрет на въезд в Республику Беларусь на срок, определенный соответствующим постановлением о высылке или депортации. Также, иностранцу при попытке въезда в Республику Беларусь может быть отказано в этом (по различным основаниям) и без вынесения постановления о высылке или депортации.
Однако, некоторые иностранцы пренебрегают таким запретом, и предпринимают попытки или незаконно въехать в Республику Беларусь в период срока запрета на такой въезд, или не выехать из Республики Беларусь после принятия в отношении их постановлений о высылке или депортации в установленные сроки, либо просто попытаться незаконно проникнуть в Республику Беларусь нелегально, с разными целями и способами.
Что такое высылка или депортация, основания и порядок их принятия и обжалования, вопросы рассмотрения сроков сокращения на въезд в Республику Беларусь мною достаточно подробно изложены в различных одноименных публикациях на данном сайте, ввиду чего подробно останавливаться на этом в настоящей статье не буду.
В зависимости от действий иностранца (попытка незаконно прибыть в Республику Беларусь или не выехать из нее в установленные сроки), в отношении которого была применена высылка или депортация, может наступить следующая уголовная ответственность.
Незаконное пересечение государственной границы Республики Беларусь (ст. 371 УК), которая состоит из трех частей. Часть первая ст. 371 УК устанавливает уголовную ответственность за незаконное пересечение Государственной границы и не касается лиц, в отношении которых ранее была применена высылка или депортация. Незаконное пересечение Государственной границы Республики Беларусь именно такими лицами (ранее высланными или депортированными из Республики Беларусь), а равно ранее судимым за преступление, предусмотренное данной статьей, либо должностным лицом с использованием своих служебных полномочий образует состав преступления по ч. 2 ст. 371 УК. Часть 1 ст. 371 УК имеет административную преюдицию, однако, поскольку уголовная ответственность для лиц, ранее высланных или депортированных из Республики Беларусь за незаконное пересечение государственной границы Республики Беларусь наступает сразу по ч. 2 ст. 371 УК, то административной преюдиции для таких лиц не существует, и они сразу подлежат именно уголовной ответственности за такие деяния.
Часть 3 ст. 371 УК устанавливает уголовную ответственность за незаконное пресечение государственной границы Республики Беларусь совершенное организованной группой. Понятие организованная группа лиц дана в ст. 18 УК, по данному поводу также имеется отдельное Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 25.09.2003 N 9 «О судебной практике по делам о преступлениях, связанных с созданием и деятельностью организованных групп, банд и преступных организаций» и подробно останавливаться на этом в настоящей статье также не буду.
Данное преступление (по всем частям ст. 371 УК) может совершаться только умышленно, т.е. лицо знает, что незаконно пересекает государственную границу Республики Беларусь, желает этого и действует именно с такой целью. Не образует состав преступления пересечение государственной границы по неосторожности.
Важным юридическим моментом по статье 371 УК является то, что уголовная ответственность по данной статье может наступать только за незаконное пересечение Государственной границы на том ее протяжении, где установлен пограничный контроль. Применительно к Республике Беларусь – это ее государственная граница в пунктах пропуска а также на всем ее участке с Украиной, Республикой Польша, Литовской Республикой и Латвийской Республикой. Незаконный въезд в Республику Беларусь иностранцем, высланным или депортированным из Республики Беларусь, например, со стороны сухопутной границы с Российской Федерации не образует состав преступления по ст. 371 УК, а является преступлением, предусмотренным ст. 371-2 УК (о чем пойдет речь ниже).
Преступление по ст. 371 УК (незаконное пересечение Государственной границы) может быть совершено когда осуществляется:
а) без установленных документов или
б) без надлежащего разрешения;
в) в неустановленном для этого месте (вне пункта пропуска через Государственную границу Республики Беларусь).
Не образует состава преступления нарушение Государственной границы действия по неосторожности, вследствие стихийных бедствий и т.п. (при этом, такие ошибки или вынужденные действия должны быть реальными) а также вынужденное пересечение Государственной границы иностранным гражданином или лицом без гражданства, ходатайствующими о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты либо убежища в Республике Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь (см. примечание к ст. 371 УК), а также Положение о предоставлении иностранным гражданам и лицам без гражданства убежища в Республике Беларусь, его утрате и лишении, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 05.04.2006 N 204 «Об утверждении Положения о предоставлении иностранным гражданам и лицам без гражданства убежища в Республике Беларусь, его утрате и лишении и иных вопросах пребывания в республике иностранных граждан и лиц без гражданства»).
Не имеет юридического значения гражданство нарушителя. Возраст уголовной ответственности за такое преступление – общий, с 16 лет.
Также следует отметить, что в силу примечания к ст. 371 УК, которое дословно звучит так: «Действие настоящей статьи не распространяется на случаи прибытия в Республику Беларусь с нарушением правил пересечения Государственной границы Республики Беларусь иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, при условии, что они без промедления обратились с таким ходатайством» указанные лица подлежат освобождению от уголовной ответственности по данной статье при условии выполнения данных условий, что должно быть реально. Данное примечание к ст. 371 УК устанавливает императивное правило о том, что иностранец при таком незаконном пересечении Государственной границы должен 1)иметь цель, указанную в Примечании 2)незамедлительно обратиться в компетентные органы Республики Беларусь с заявлением об этом. Такое лицо обязано сделать это незамедлительно, т.е. при первой же объективной возможности, что подразумевает собой поиск путей со стороны иностранца как это сделать и исключает возможность того чтобы после пересечения Государственной границы предпринимать любые меры по сокрытию данного факта (пересечения границы от компетентных органов Республики Беларусь занимающихся ее охраной). Проще говоря – это ситуация касается тех, кто вынужденно пересекает Государственную границу Республики Беларусь с целью, указанной в Примечании, и сразу же заявляет об этом доступным ему способом (обращение к пограничному наряду или иным должностным лицам, смс-сообщение и т.п. и не пытается прятаться на территории Республики Беларусь, следовать транзитом, заметать следы пересечения Государственной границы, убегать, скрываться и т.п. от пограничного наряда или иных официальных лиц на территории Республики Беларусь, не пытается решить какие-то свои вопросы не связанные с получением статуса указанного в Примечании, что-то передать, с кем-то встретиться и т.д. и т.п.). Диспозиция ч. 3 ст. 371 УК охватывает ситуацию, когда Государственную границу незаконно пересекает лицо, ранее высланное или депортированное из Республики Беларусь и отдельной квалификации содеянного по ч. 2 ст.371 УК не требуется.
Также следует особо предостеречь тех, кто полагает, что можно незаконно пересекать Государственную границу Республики Беларусь полагаясь на принцип – если поймают, то скажу, что прибыл для получения статуса беженца или дополнительной защиты, поскольку такая цель пересечения Государственной границы должна быть реальной, и при оценке действий нарушителя сложилась определенная практика применения данной уголовной статьи и Примечания к ней, исключающее формальный подход к такого рода действиям.
Согласно ст. 371-2 УК, пребывание в Республике Беларусь иностранного гражданина или лица без гражданства, депортированных или высланных из Республики Беларусь, до окончания срока запрета въезда в Республику Беларусь при отсутствии признаков преступления, предусмотренного частью 2 статьи 371 УК – наказывается штрафом, или арестом, или лишением свободы на срок до одного года. Данная статья в принципе касается только лиц, высланных или депортированных из Республики Беларусь (гражданин Республики Беларусь может привлекаться к уголовной ответственности за данное преступление только в форме соучастия кроме соисполнительства). Как упоминалось, в случае, если в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства принимается решение (постановление) о высылке или на него накладывается такое административное взыскание как депортация, то одновременно ему устанавливается срок запрета на въезд в Республику Беларусь на срок от шести месяцев до десяти лет (при высылке) и на срок от шести месяцев до пяти лет (при депортации). Также ему предписываться покинуть пределы Республики Беларусь до определенного срока (при добровольной высылке или депортации), а срок запрета начинает течь с момента фактического выезда такого иностранца из Республики Беларусь. Сведения о таком иностранце МВД включает в Список лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен, ведение которого осуществляется МВД Республики Беларусь (Департаментом по гражданству и миграции). Особо следует отметить, что субъектом данного преступления могут быть только иностранцы, высланные или депортированные из Республики Беларусь. Иностранцы, в отношении которых применена высылка или депортация компетентными органами РФ, вне зависимости от того, включены ли они в Список лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен, субъектами преступления по ст. 371-2 УК быть не могут, что не означает, что они могут прибывать в Республику Беларусь. Также важно отметить, что уголовная ответственность по данной статье УК наступает только при совершении указанных в диспозиции статьи действий (бездействий) в случае если в отношении их были приняты решения (постановления о высылке или депортации), а не в отношении иностранцев не могущих въехать в Республику Беларусь по иным причинам (нахождение в Списке лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен (без применения высылки или депортации), отказ во въезде в Республику Беларусь и т.д. Вместе с тем, следует также отметить, что если такие лица все же прибудут в Республику Беларусь, или не покинут ее в установленный срок, в отношении их может быть применена высылка, в том числе в принудительном порядке.
Данное преступление, как правило, совершают иностранцы, в отношении которых применена высылка или депортация в добровольном порядке, и они в установленный срок не выехали из Республики Беларусь, или когда такие иностранцы после высылки или депортации (в добровольном или принудительном порядке) в пределах срока запрета на въезд в Республику Беларусь прибывают в Республику Беларусь через РФ.
Срок запрета иностранцу на въезд в Республику Беларусь, исчисляется с момента его выезда из Республики Беларусь. Также, иностранец может узнать данные сведения путем обращения по онлайн-сервису, который ведет Департамент по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь на официальном сайте МВД Республики Беларусь.
В силу Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства» (ст. 72), Положения о порядке высылки иностранных граждан и лиц без гражданства из Республики Беларусь утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 146 от 03.02.2006 (далее – Положение № 146), Положения о порядке депортации иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 333 от 15.03.2007 (далее – Положение № 333), ПИКоАП Республики Беларусь (при депортации), постановление о высылке или депортации вступает в силу при определенных условиях, или их исполнение приостанавливается по различным причинам, следует четко понимать, когда данное постановление о высылке или депортации вступает в законную силу, и когда исчисляется начало запрета на въезд в Республику Беларусь (что зависит от разных фактов и обстоятельств, связанных с обжалованием или нет данных решений (о высылке или депортации), стадии их обжалования, приостановки исполнения, продления срока пребывания в Республике Беларусь, момента фактического выбытия из Республики Беларусь.
Незнание закона, ошибка в исчислении сроков обжалования постановлений о высылке или депортации (вступления их в законную силу), истечения срока запрета на въезд в Республику Беларусь, смена ФИО, гражданства, паспортных или иных идентификационных данных об иностранце не имеет юридического значения для квалификации содеянного. Здесь же важно подчеркнуть, что высылка или депортация применяется конкретно к определенному физическому лицу (иностранному гражданину или лицу без гражданства) в связи с чем, его последующее изменение любых личных или идентификационных данных не имеет юридического значения и само по себе не отменяет запрет на въезд в Республику Беларусь, включая изменения гражданства, ФИО, паспортных данных, смены пола и т.д. и т.п., вне зависимости от того, смог ли иностранец ввести в заблуждение уполномоченных должностных лиц при пересечении границы, или это выявилось позднее. Это касается как преступления по ст. 371 УК, так и по ст. 371-2 УК.
Поскольку решение (постановление) о высылке или депортации иностранца влечет за собой сокращение срока временного пребывания его в Республике Беларусь, аннулирование разрешения на временное проживание в Республике Беларусь или разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, то не взирая на отнесение уголовным законом преступления по ст. 371-2 УК к категории не представляющих большой общественной опасности (ч. 2 ст. 12 УК), такие иностранцы (при их задержании) фактически всегда содержатся в местах изоляции (под стражей) весь срок предварительного следствия и суда как не имеющие постоянного места жительства в Республике Беларусь (ст. 126 УПК) и с учетом специфики совершенного преступления.
При производстве предварительного следствия и судебного разбирательства, иностранцу, не владеющему русским языком предоставляется переводчик.
Законом не предусмотрены специальные способы доказывания обстоятельств уголовного дела по данным статьям. Вместе с тем, ввиду специфики обстоятельств совершения рассматриваемых преступлений, личности подозреваемых (обвиняемых), производство дознания и следствия имеет ряд важных нюансов, ввиду чего при осуществлении защиты по таким категориям дел (отсутствие потерпевших, владение (не владение) языком, идентифицирующие сведения, способ пересечения Государственной границы, цели таких деяний, возможную необходимость отграничения таких преступлений от преступлений по ст. 371-1 (УК), сопутствующих иных противоправных деяний, специфики работы переводчиков и др., самому иностранцу важно правильно формировать свою позицию по делу в чем ему может помочь защитник.
Я адвокат Мошкин Виталий Витальевич. Конт. тел. +375296252237, +375295625329
viber +375296252237 telegram +375296252237
С уважением,
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|