В соответствии с ч. 1 ст. 1 Закона Республики Беларусь «О Следственном комитете Республики Беларусь» Следственный комитет - единая централизованная система, включающая государственные правоохранительные органы, являющиеся органами предварительного следствия и осуществляющие полномочия в сфере досудебного уголовного производства, и учреждение образования.
Согласно ч. 1 ст. 21 указанного Закона служба в Следственном комитете является видом государственной службы.
В соответствии с п. 6 ч. 5 ст. 4 УК начальники следственных подразделений и их заместители, следователи относятся к должностным лицам, занимающим ответственное положение.
Следственная деятельность - деятельность следователя, начальника следственного подразделения и иных должностных лиц Следственного комитета в соответствии с их компетенцией.
К группе специальностей 1038 «Следственная деятельность» относятся следующие специальности:
9-09-1038-01 «Организация досудебного уголовного производства», квалификация «Следователь»;
9-09-1038-02 «Управление органами предварительного следствия», квалификация «Специалист по управлению».
СЛЕДОВАТЕЛЬ
«Следователь» - квалификация специалиста с высшим образованием, обладающего необходимыми компетенциями, позволяющими в пределах определенных законодательством полномочий должностного лица Следственного комитета осуществлять предварительное следствие по уголовным делам и проводить проверки.
Согласно ст. 36 УПК:
следователь обязан принимать все меры по всестороннему, полному и объективному исследованию обстоятельств уголовного дела; осуществлять уголовное преследование лица, в отношении которого собраны достаточные доказательства, указывающие на совершение им преступления, путем привлечения его в качестве обвиняемого, предъявления обвинения, применения в отношении его в соответствии с УПК меры пресечения, передачи дела прокурору для направления в суд. Следователь также обязан принять меры по обеспечению безопасности участников уголовного процесса и иных лиц в соответствии с требованиями главы 8 УПК (ч. 2);
все решения о производстве следственных и других процессуальных действий следователь принимает самостоятельно, за исключением случаев, когда законом предусмотрено получение санкции прокурора или письменного согласования решения органа уголовного преследования о задержании лица, и несет полную ответственность за их законное и своевременное исполнение (ч. 3).
Объектами профессиональной деятельности следователя являются общественные отношения в сфере досудебного уголовного производства.
Видами профессиональной деятельности следователя являются:
осуществление досудебного производства по материалам проверок;
осуществление досудебного производства по уголовным делам.
Функциями профессиональной деятельности следователя являются:
самостоятельная организация и осуществление производства по материалам и уголовным делам;
самостоятельное оформление процессуальных и служебных документов.
Задачами, решаемыми следователем при выполнении функций профессиональной деятельности, являются:
всестороннее, полное, объективное и оперативное проведение проверок и предварительного следствия по уголовным делам в соответствии с подследственностью, установленной уголовно-процессуальным законодательством;
обеспечение законных прав и интересов физических и юридических лиц, защита государственных и общественных интересов, соблюдение законности при производстве по материалам и уголовным делам;
совершенствование следственной работы, внедрение в практику достижений науки и техники, положительного опыта, прогрессивных форм и методов организации предварительного следствия;
выявление нарушений закона, причин и условий, способствующих совершению преступлений, принятие мер по их устранению;
формирование умения ориентироваться в нормативных правовых актах и методических рекомендациях по осуществлению досудебного производства по материалам проверок и уголовным делам;
изучение и освоение организации работы с процессуальными и служебными документами, правил оформления их реквизитов.
Кроме того, следователь при производстве предварительного следствия может быть руководителем следственной группы. Данную форму организации расследования можно именовать коллегиальной.
Согласно ч. 2 ст. 185 УПК руководитель следственной группы принимает уголовное дело к своему производству, организует ее работу, руководит действиями других следователей, принимает решения о соединении и выделении дел; прекращении производства по уголовному делу в целом или его части; приостановлении или возобновлении производства по уголовному делу; возбуждении ходатайств о продлении срока следствия; применении в качестве мер пресечения заключения под стражу, домашнего ареста и их продлении; привлечении в качестве обвиняемого.
Одной из функций профессиональной деятельности следователя является самостоятельная организация производства по материалам и уголовным делам.
«Самостоятельная организация производства» является организационным аспектом деятельности самого следователя, осуществляющего расследование уголовного дела единолично.
При этом наряду с деятельностью, регулируемой уголовно-процессуальным законодательством, следователь занимается организационно-тактическими вопросами, в частности, планирует предварительное расследование с учетом криминалистического аспекта, особенностей производства следственных действий и расследования отдельных видов преступлений.
При единоличной форме предварительного следствия следователь не приобретает статус руководителя.
Из ч. 2 ст. 185 УПК следует, что руководитель следственной группы организует ее работу, руководит действиями других следователей.
Слова «организует ее работу, руководит действиями других следователей» из области организационно-тактического руководства, поскольку в отсутствие в содержании правовой нормы слова «процессуальное» не относятся к уголовно-процессуальному закону.
В данном случае следователь, являясь руководителем следственной группы, организующий ее работу и руководящий действиями других следователей, приобретает статус руководителя, осуществляющего организационно-тактическое руководство созданной на время группой следователей. Правоотношения следователей следственной группы и ее руководителя в рамках расследования уголовного дела не являются административно-служебными по схеме «власть - подчинение». Такие правоотношения носят организационный аспект.
Таким образом, кроме процессуальной деятельности по материалам и уголовным делам, регулируемой уголовно-процессуальным законодательством, следователь:
занимается организационно-тактическими вопросами, в частности, планирует предварительное расследование с учетом криминалистического аспекта, особенностей производства следственных действий и расследования отдельных видов преступлений единолично, не приобретая статус управленца (руководителя);
организует работу следственной группы и руководит действиями других следователей, приобретая статус управленца (руководителя), осуществляющего организационно-тактическое руководство созданной на время группой следователей.
Следует учитывать, что:
начальник следственного подразделения в силу п. 8 ч. 2 ст. 35 УПК вправе участвовать в производстве предварительного следствия по уголовному делу, находящемуся в производстве следователя, и лично производить предварительное следствие, пользуясь при этом полномочиями следователя;
прокурор в силу ч. 4 ст. 34 УПК вправе принимать уголовное дело к своему производству и расследовать его в полном объеме, пользуясь при этом полномочиями следователя;
прокурор в силу п. 4 ч. 5 ст. 34 УПК вправе поручать по возбужденному и принятому к своему производству уголовному делу предварительное следствие группе прокуроров, а по согласованию с начальниками соответствующих следственных подразделений - группе следователей, возглавлять эту следственную группу.
СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ
(НАЧАЛЬНИК СЛЕДСТВЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)
«Специалист по управлению» - специалист, обладающий знаниями, умениями и навыками, необходимыми для осуществления профессиональной управленческой деятельности в Следственном комитете.
Начальник следственного подразделения - Председатель Следственного комитета Республики Беларусь, начальник следственного управления, начальник следственного отдела или отделения, а также иного подразделения органа предварительного следствия, в ведении которого находятся вопросы предварительного следствия, и их заместители (п. 16 ст. 6 УПК).
В системе Следственного комитета применительно к следственной деятельности к числу специалистов по управлению (начальников следственных подразделений) относятся:
Председатель Следственного комитета и его заместители;
начальники управлений Следственного комитета по областям и г. Минску и их заместители;
начальник главного следственного управления центрального аппарата Следственного комитета, подчиненные ему начальники управлений и их заместители;
начальник главного управления по расследованию преступлений в сфере организованной преступности и коррупции центрального аппарата Следственного комитета, подчиненные ему начальник управления (его заместитель) и начальники отделов;
начальник главного управления процессуального контроля центрального аппарата Следственного комитета, подчиненные ему начальники управлений и их заместители;
начальник главного управления цифрового развития предварительного следствия центрального аппарата Следственного комитета, подчиненные ему начальники управлений, в ведении которых находятся вопросы предварительного следствия, и их заместители;
начальник управления собственной безопасности центрального аппарата Следственного комитета, его заместитель и начальник следственного отдела УСБ;
начальник управления анализа практики и методического обеспечения предварительного расследования центрального аппарата Следственного комитета, его заместитель и подчиненный начальник отдела методического обеспечения предварительного расследования;
начальник криминалистического отдела центрального аппарата Следственного комитета и его заместитель;
начальник международно-правового отдела центрального аппарата Следственного комитета и его заместитель;
начальники следственных управлений УСК, подчиненные им начальники отделов и их заместители;
начальники управлений процессуального контроля УСК, подчиненные им начальники отделов и их заместители;
начальник управления цифрового развития предварительного следствия управления Следственного комитета по г. Минску, подчиненные ему начальники отделов, в ведении которых находятся вопросы предварительного следствия, и их заместители;
начальники отделов цифрового развития предварительного следствия УСК по областям и их заместители;
начальники отделов анализа практики и методического обеспечения предварительного расследования УСК и их заместители;
начальники криминалистических отделов УСК;
начальники районных (межрайонных), городских, районных в городах отделов Следственного комитета, подчиненные им начальники отделений, их заместители.
Согласно ч. 1 ст. 35 УПК начальник следственного подразделения обязан осуществлять процессуальное руководство проведением проверок по заявлениям или сообщениям о преступлении, находящимся на рассмотрении у следователя, расследованием, контроль за законностью и своевременностью действий следователей по расследованию преступлений, принимать меры по наиболее полному, всестороннему и объективному исследованию обстоятельств уголовного дела.
Видами профессиональной деятельности специалиста по управлению являются:
управление сотрудниками следственного подразделения;
процессуальное руководство и контроль за проведением проверок по заявлениям и сообщениям о преступлениях, производством предварительного следствия;
организация взаимодействия следственного подразделения с иными органами и организациями;
организация обеспечения деятельности следственного подразделения.
Руководство – это управление людьми (группами), целенаправленное воздействие на поведение людей и межличностные отношения.
Процессуальное руководство - это управление следователем (группой следователей), осуществляемое в рамках уголовного процесса и строго на основании положений УПК. Его цель - обеспечить законность, обоснованность, своевременность и эффективность процессуальных действий и решений следователя.
Процессуальный контроль – это процессуальная деятельность начальников следственных подразделений, начальников и следователей подразделений процессуального контроля в ходе досудебного производства, включающая систему мер по обеспечению законности, обоснованности и своевременности следственных и иных процессуальных действий и процессуальных решений при рассмотрении заявлений, сообщений о преступлении, и в ходе предварительного следствия в целях эффективного выполнения задач уголовного процесса.
В отличие от процессуального контроля управленческий контроль основывается на административно-правовых полномочиях руководителей и осуществляется в ходе административно-служебной деятельности в отношении подчиненных подразделений (сотрудников) по схеме «власть - подчинение».
Специалист по управлению является субъектом управления.
Объектами профессиональной деятельности специалиста по управлению являются общественные отношения в сфере управления органами предварительного следствия.
Объектами управления (управленческого воздействия) являются:
Следственный комитет в целом, его структурные подразделения (сотрудники);
ресурсы: финансы, технологии, информация;
условия деятельности, которые можно создать и оказать на них влияние;
обстоятельства, которые возможно предвидеть и изменить;
ценности и традиции, существующие в системе Следственного комитета;
процесс управления и методы управления, в том числе при осуществлении сотрудниками уголовно-процессуальной деятельности.
Функциями профессиональной деятельности специалиста по управлению являются:
осуществление процессуального руководства и контроля за деятельностью следователей, изучение и анализ уголовных дел и материалов проверок;
дача указаний подчиненным следователям о квалификации преступлений, проведении следственных и иных процессуальных действий, применении мер пресечения, применении мер по обеспечению безопасности;
согласование процессуальных решений, принимаемых следователями по материалам проверок и уголовным делам;
разрешение в пределах компетенции жалоб на действия следователей нижестоящих начальников следственных подразделений;
организация работы с молодыми следователями;
осуществление информационно-аналитической работы;
организация мероприятий по обеспечению должного уровня профессиональной подготовки следователей, мобилизационной готовности следственного подразделения;
осуществление идеологической и воспитательной работы в следственном подразделении.
В системе Следственного комитета при осуществлении процессуального контроля начальники следственных подразделений согласовывают некоторые постановления следователей, в частности, о:
возбуждении уголовного дела, отказе в возбуждении уголовного дела;
привлечении в качестве обвиняемого;
применении, изменении и отмены меры пресечения;
приостановлении предварительного следствия, прекращении уголовного преследования и предварительного расследования по уголовному делу.
Постановление следователя - процессуальный документ, соответствующий по наименованию, форме и содержанию положениям уголовно-процессуального закона, содержащий в себе конкретное процессуальное решение.
Согласование оформляется в виде записи «Согласовано» ниже реквизита «Должность, подпись и расшифровка подписи следователя», с указанием должности начальника следственного подразделения, его подписи, расшифровки подписи и даты.
Согласовывая некоторые уголовно-процессуальные решения (постановления) следователей, начальники следственного подразделения руководствуются Инструкцией о порядке осуществления процессуального контроля в Следственном комитете, утвержденной соответствующим приказом Председателя Следственного комитета.
Приказ и утвержденная им Инструкция не являются источниками уголовно-процессуального права.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (абз. 22 ч. 1 п. 3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65).
Названной выше Инструкцией устанавливается порядок организации и осуществления процессуального контроля в ходе досудебного производства. В этой связи:
Инструкция является документом организационного и административно-правового регулирования;
реквизит на постановлениях следователя «Согласовано» не предусмотрен уголовно-процессуальным законом, поскольку он является реквизитом, принятым при оформлении организационно-распорядительных документов.
Задачами, решаемыми специалистом по управлению при выполнении функций профессиональной деятельности, являются:
обеспечение законности, всестороннего, полного, объективного и оперативного расследования преступлений, проведения проверок по заявлениям и сообщениям о преступлении в соответствии с подследственностью, установленной уголовно-процессуальным законодательством;
обеспечение выявления нарушений закона, причин и условий, способствующих совершению преступлений, принятия мер по их устранению;
обеспечение процессуального руководства расследованием и контроля за законностью и своевременностью действий следователя по расследованию преступлений;
обеспечение законности и обоснованности процессуальных решений, принимаемых следователями по материалам проверок и уголовным делам;
обеспечение прав и законных интересов участников уголовного процесса, обратившихся с ходатайствами о производстве процессуальных действий, принятии процессуальных решений или с жалобами на действия следователей;
формирование и развитие у молодых следователей знаний и умений, достаточных для самостоятельного выполнения служебных обязанностей;
формирование корпоративной культуры и правосознания молодого следователя как сотрудника Следственного комитета;
обеспечение мобилизационной готовности следственного подразделения;
совершенствование следственной работы, внедрение в практику достижений науки и техники, положительного опыта, прогрессивных форм и методов организации предварительного следствия;
изучение, обобщение и анализ следственной практики по основным направлениям служебной деятельности, определение положительных и негативных тенденций в следственной деятельности;
воспитание личного состава следственного подразделения в духе патриотизма, гордости за избранную профессию, формирование у подчиненных следователей высокого уровня правовой культуры.
Начальник следственного подразделения осуществляет не только процессуальное руководство, но и одновременно с ним организационно-тактическое руководство расследованием преступлений, не регулируемое уголовно-процессуальным законодательством.
Организационно-тактическое руководство требует от начальника следственного подразделения реализации многоаспектного комплекса усвоенных знаний в области права, криминалистики, социологии и психологии управления, экономики и т.д.
Административно-правовое управление (руководство) - это управление, осуществляемое вне рамок уголовного процесса. Его цель - обеспечить нормальное функционирование следственного подразделения как социальной системы, эффективное использование ресурсов и кадров.
Совокупность процессуального, организационно-тактического и административно-правового руководства позволяют на профессиональном уровне осуществлять досудебное производство по материалам проверок и уголовным делам.
Уголовно-процессуальные отношения не являются организационно-тактическими и административно-правовыми, поэтому должны регулироваться исключительно уголовно-процессуальным законодательством.
Процессуальное руководство и контроль – это предусмотренная УПК процессуальная компетенция начальника следственного подразделения по материалам проверки и уголовным делам («процессуальная власть»), организационно-тактическое руководство – методическое обеспечение и инструктирование, административно-правовое управление (руководство) - административная власть этого же начальника над следователем как сотрудником.
Процессуальные и административно-правовые полномочия осуществляются одним и тем же начальником следственного подразделения - это совмещение полномочий. Чтобы такое положение дел не оказывало негативного влияния на процессуальную независимость следователя, от начальника следственного подразделения требуется высокая управленческая и правовая культура.
Таким образом, специалист по управлению, являясь начальником следственного подразделения, осуществляет:
1) административно-правовое управление (руководство) подчиненными следственными подразделениями (следователями), в частности, организует взаимодействие следственного подразделения с иными органами и организациями, обеспечение деятельности следственного подразделения, работу с молодыми следователями, мероприятия по обеспечению должного уровня профессиональной подготовки следователей, мобилизационной готовности следственного подразделения;
2) организационно-тактическое руководство по методическому обеспечению и инструктированию следователей;
3) процессуальное руководство проведением проверок по заявлениям или сообщениям о преступлении, находящимся на рассмотрении у следователя, расследованием, контроль за законностью и своевременностью действий следователей по расследованию преступлений, принимает меры по наиболее полному, всестороннему и объективному исследованию обстоятельств уголовного дела.
Адвокат Стешенко А.С.
04.01.2026
© Стешенко Александр Сергеевич, 2026
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|