Введение
В профессиональной деятельности адвокатов адвокатский запрос занимает особое место как важнейший инструмент получения сведений и документов, необходимых для оказания юридической помощи. Несмотря на частое использование адвокатами права на направление запросов, до сих пор сохраняются некоторые дискуссионные вопросы, требующие обсуждения.
Автор настоящей публикации, присоединяясь к обсуждению вопросов по тематике адвокатских запросов, ранее, 30.11.2025, в статье «Понятие и виды юридической помощи» (блог на сайте Белорусской республиканской коллегии адвокатов), обозначил следующую точку зрения (цитата):
«Все без исключения виды юридической помощи должны иметь критерии, по которым можно оценить их качество. Между тем, в частности, направление адвокатского запроса адресату, общение с заключенным под стражу, свидание с осужденным в исправительной колонии не имеют критериев оценки их качества, следовательно, не являются видами юридической помощи.
Подробнее об адвокатском запросе – важном инструменте истребования сведений и документов.
Адвокатский запрос - это официальная просьба адвоката в государственные органы и иные организации по входящим в их компетенцию вопросам о предоставлении сведений и документов, необходимых для оказания юридической помощи.
Получение (истребование) сведений и документов с помощью адвокатского запроса состоит из двух этапов, имеющих разное значение:
1. Составление адвокатского запроса - вид юридической помощи, так как эта деятельность требует специальных юридических познаний, интеллектуальных усилий и относится к такому виду юридической помощи, как составление заявлений, жалоб и других документов правового характера (абзац 3 пункта 1 статьи 26 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»).
Это интеллектуальная работа, направленная на формирование содержания запроса, определение его правовых оснований, формулировку запрашиваемых сведений и их доказательственного значения.
Адвокатский запрос выступает средством, элементом (составляющей) другого более объемного вида юридической помощи по представительству или защите, а не самостоятельной целью и самодостаточным документом.
При подготовке текста адвокатского запроса адвокат обязан:
соблюдать требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса;
предварительно оценить целесообразность запроса: учесть необходимость получения информации для оказания юридической помощи и возможность наличия у адресата запрашиваемых сведений и документов;
не направлять запрос с иными целями, кроме получения необходимой информации (сведений и документов).
Критерии качества составления адвокатского запроса:
честность и добросовестность: запрос должен быть направлен на получение информации, необходимой для защиты прав, свобод и интересов клиента, а не для иных целей;
квалифицированность: запрос должен быть юридически грамотным, соответствовать требованиям законодательства к форме и содержанию;
разумность: запрос должен быть разумно необходимым для оказания юридической помощи, без избыточных или необоснованных требований;
принципиальность: адвокат не должен исполнять пожелания клиента, если они нарушают закон или профессиональную этику;
своевременность: запрос должен быть подготовлен и направлен в разумные сроки, чтобы не нарушать права клиента;
целевая направленность: запрос должен быть направлен на получение информации, носящей строго доказательственный характер - сбора уже имеющихся у адресата конкретно определенных сведений и документов, совокупность которых позволит обосновать правовую позицию в интересах клиента.
2. Направление адвокатского запроса адресату как процесс физической передачи документа (почтовое, электронное отправление, доставка курьером и т.п.) - организационно-вспомогательное (техническое) действие, характеризующееся отсутствием интеллектуальной составляющей, которое не требует юридической квалификации, не относится к юридической сфере, однозначно не является видом юридической помощи. Оно может быть выполнено любым физическим лицом, в том числе секретарем юридической консультации.
Техническое действие, не являясь видом юридической помощи, не подлежит профессиональной юридической оценке на качество при осуществлении адвокатской деятельности. Перемещение документа из одной точки в другую, особо отмечаем, не относится к адвокатской деятельности и не может быть составной частью любого вида юридической помощи».
На основе приведенной цитаты можно сделать следующие выводы:
1. Разграничение составления и направления запроса: составление адвокатского запроса является видом юридической помощи (интеллектуальная работа, требующая специальных познаний), а его направление адресату - нет.
2. Направление запроса - техническое действие: процесс физической передачи документа (почтой, курьером и т.п.) представляет собой организационно-вспомогательное (техническое) действие, лишенное интеллектуальной составляющей, не требующее юридической квалификации и не относящееся к видам юридической помощи.
3. Направление запроса не может быть самостоятельным предметом договора: поскольку данное действие не является видом юридической помощи, оно не может выступать в качестве самостоятельного предмета договора на оказание юридической помощи.
4. Критерии качества неприменимы к техническим действиям: только виды юридической помощи (например, составление адвокатского запроса) имеют критерии для оценки их качества. Технические действия (направление) такой оценке не подлежат.
5. Функциональная роль адвокатского запроса: адвокатский запрос является средством (элементом) более объемного вида юридической помощи (защита или представительство), а не самостоятельной целью или самодостаточным документом.
Постановлением совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов от 16 апреля 2026 г. № 04/08 «Об адвокатских запросах» термин «адвокатский запрос» официально введен в теорию адвокатского права и практику деятельности адвокатов Республики Беларусь.
Настоящая статья подготовлена в виде неофициальных практико-ориентированных рекомендаций, которые носят исключительно информационный характер и предназначены для ознакомления.
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВА НА ИСТРЕБОВАНИЕ (ПОЛУЧЕНИЕ) СВЕДЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ ПОСРЕДСТВОМ АДВОКАТСКИХ ЗАПРОСОВ
1. Настоящие рекомендации подготовлены в целях реализации положений абзаца 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», иных нормативных правовых актов, с учетом постановления совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов от 16 апреля 2026 г. № 04/08 «Об адвокатских запросах» и разъяснений Белорусской республиканской коллегии адвокатов от 4 мая 2026 г. № 01-21/293 «Об адвокатских запросах».
2. Адвокатский запрос – это направляемая адвокатом, выступающим в качестве представителя или защитника, в связи с оказанием юридической помощи официальная просьба о предоставлении сведений, справок, характеристик и иных документов в государственные органы и иные организации по входящим в их компетенцию вопросам, которые обязаны в установленном порядке предоставлять адвокату запрашиваемые сведения, документы или их копии.
3. На адвокатский запрос не распространяется Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
4. Составление адвокатского запроса относится к такому виду юридической помощи как составление заявлений, жалоб и других документов правового характера (абзац 3 пункта 1 статьи 26 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»).
5. Адвокатский запрос, как правовой документ и средство истребования сведений и документов, не является самостоятельным видом юридической помощи, а выступает элементом (составляющей) других, более объемных видов юридической помощи, таких как защита и представительство по делам об административных правонарушениях и уголовным делам, представительство в гражданском судопроизводстве.
6. Направление адвокатского запроса, как действие технического характера, не относится к виду юридической помощи, не может являться составной частью предмета договора на оказание юридической помощи.
7. Гонорар за составление адвокатского запроса входит в общую сумму того вида юридической помощи, в рамках которого адвокатский запрос используется.
8. Гонорар за техническое действие в виде направления адвокатского запроса в договоре на оказание юридической помощи не устанавливается.
9. Адвокат не должен:
9.1. указывать направление адвокатского запроса в качестве предмета договора на оказание юридической помощи;
9.2. учитывать и исполнять пожелания, просьбы или требования клиента в отношении адвокатского запроса, направленные к несоблюдению требований актов законодательства;
9.3. направлять адвокатский запрос:
адресатам по вопросам, не входящих в их компетенцию;
физическим лицам, которые не обязаны отвечать на адвокатские запросы;
с иными целями, кроме получения сведений, справок, характеристик и иных документов, необходимых для оказания юридической помощи;
с просьбой о предоставлении сведений (документов), содержащих государственную, служебную, коммерческую, врачебную, банковскую, адвокатскую и иную тайну, доступ к которой ограничен;
с просьбой о разъяснении правовых норм, представлении позиции по вопросам правового характера;
составленный с нарушением положений Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65, и Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83.
10. Информация об адресате адвокатского запроса, о факте его направления и содержании, а также полученный ответ на адвокатский запрос могут использоваться адвокатом исключительно для оказания юридической помощи клиенту и составляют адвокатскую тайну. Ответ, содержащий сведения по совершенному нотариальному действию, к тому же является и охраняемой законом нотариальной тайной.
11. При расторжении договора на оказание юридической помощи, в рамках которого направлялся адвокатский запрос, адвокат вправе предоставить полученную информацию, документы или их копии по письменному запросу другому адвокату, оказывающему юридическую помощь лицу, в интересах которого они были получены.
12. Адвокат обязан разъяснить клиенту при заключении договора на оказание юридической помощи, что при использовании в ходе дачи устной юридической консультации ответа, поступившего по адвокатскому запросу, в целях исключения распространения персональных данных третьих лиц ответ, содержащий персональные данные третьих лиц, не подлежит передаче клиенту, о чем в договоре на оказание юридической помощи производится запись, которая удостоверяется подписью клиента.
13. Адвокат, запрашивая необходимые для оказания юридической помощи сведения и документы, выполняет обязанность по использованию всех предусмотренных законом средств и способов защиты прав, свобод и интересов клиентов, предусмотренную Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь». В этой связи в силу статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» получение согласия субъектов персональных данных на их обработку адвокату не требуется.
14. Правовые нормы, которые необходимо учитывать при составлении и направлении адвокатских запросов:
14.1. абзац 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»: адвокат, выступая в качестве представителя или защитника, имеет право запрашивать справки, характеристики и иные документы, необходимые в связи с оказанием юридической помощи, у государственных органов и иных организаций, которые обязаны в установленном порядке выдавать эти документы или их копии;
14.2. часть 6 статьи 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье: повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированным запросам адвокатов Республики Беларусь, оказывающих юридическую помощь гражданам и юридическим лицам Республики Беларусь за границей, иностранным гражданам и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников;
14.3. пункт 10 части 1 статьи 48 УПК Республики Беларусь: защитник имеет право собирать по своей инициативе сведения, относящиеся к обстоятельствам совершенного преступления.
Часть 3 статьи 103 УПК Республики Беларусь: защитник вправе представлять доказательства и собирать сведения, необходимые для защиты прав подозреваемого, обвиняемого и оказания им юридической помощи, запрашивать справки, характеристики и иные документы или их копии;
14.4. часть 3 статьи 6.13 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях: защитник, представитель лица, в отношении которого ведется административный процесс, участвующие в административном процессе, имеют право запрашивать справки, характеристики и иные документы или их копии;
14.5. часть 1 статьи 234 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь (далее – КГС) доказательства собираются и представляются суду сторонами и иными лицами, участвующими в деле. Адвокат в гражданском производстве выступает в качестве представителя (пункт 1 части 2 статьи 92 КГС). В силу части 1 статьи 97 КГС полномочия на ведение дела в суде дают представителю право на совершение от имени представляемого всех процессуальных действий;
14.6. подпункт 3.10 пункта 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»: сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются по письменному требованию или требованию, оформленному в виде электронного документа, адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, или ордера;
14.7. Инструкция о порядке выдачи, учета и хранения ордеров, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2012 г. № 37:
подпункт 5.1 пункта 5: ордер адвокату выдается на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, обобщенной информации о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества, иных документов в случаях, установленных законодательными актами;
пункт 13: адвокат, выступая в качестве представителя или защитника, в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, или ордера имеет право в соответствии с подпунктом 3.10 пункта 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» запрашивать сведения (документы) по совершенному нотариальному действию;
пункт 14: запрос об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию подписывается заведующим юридической консультацией.
В тексте запроса адвоката должно быть указано:
что сведения (документы) истребуются в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству или оказания иной юридической помощи;
в отношении какого лица (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), наименование юридического лица) истребуются сведения (документы) по совершенному нотариальному действию. Данное лицо должно быть указано в предъявленном ордере;
какие сведения (документы) истребуются, вся известная информация об истребуемых сведениях (документах) (вид нотариального действия, дата его совершения, наименование имущества, являвшегося предметом нотариального действия и т.п.);
вид, в котором должны быть представлены истребуемые сведения (копии документов, информация о совершенном действии, выписка из реестра для регистрации нотариальных действий и т.п.);
иная информация.
Запрос должен быть зарегистрирован в журнале исходящей корреспонденции;
пункт 15: при выдаче ордера и подписании запроса об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию заведующий юридической консультацией проверяет обоснованность истребования сведений (документов) в отношении конкретного физического или юридического лица;
пункт 16: копия запроса адвоката и полученные на основании его сведения (документы) по совершенному нотариальному действию в копиях (при их наличии) приобщаются к материалам производства адвоката по конкретному делу и хранятся в нем в течение всего времени оказания юридической помощи, а после сдачи в архив юридической консультации - в пределах сроков, установленных законодательством;
пункт 17: истребованные адвокатом сведения (документы) по совершенному нотариальному действию являются предметом нотариальной тайны и адвокатской тайны. Доступ к указанным сведениям могут иметь только адвокат и заведующий юридической консультацией;
пункт 18: заведующий юридической консультацией обеспечивает контроль выдачи, учета ордеров, сдачи корешков ордеров на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, конфиденциальность сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, полученных адвокатом в ходе оказания юридической помощи, сохранность производств адвоката, исключив к ним доступ посторонних лиц, осуществление консультирования адвокатами клиентов (иных лиц, действующих в интересах клиентов) при условии отсутствия посторонних лиц;
14.8. абзац 5 пункта 2 статьи 33 Закон Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним»: обобщенная информация о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества предоставляется адвокатам в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении лично удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, или ордера;
14.9. Инструкция о предоставлении сведений и документов из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, утвержденная постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30 мая 2025 г. № 39: адвокатом подается не запрос, а заявление;
14.10. статья 14 в Закона Республики Беларусь от 9 января 2006 г. № 94-З «О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений»: предоставление сведений о правонарушениях (за исключением обезличенных персональных данных) адвокатам и нотариусам осуществляется органами внутренних дел с согласия физических лиц (их законных представителей), в том числе индивидуальных предпринимателей, или юридических лиц, о которых запрашиваются сведения, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом.
Предоставление сведений о правонарушениях без согласия физических лиц (их законных представителей), в том числе индивидуальных предпринимателей, или юридических лиц, о которых запрашиваются сведения, допускается адвокатам для оказания юридической помощи по уголовному делу либо делу об административном правонарушении в отношении подозреваемых, обвиняемых, потерпевших, лиц, в отношении которых ведется административный процесс, задержанных либо к которым применена мера пресечения на основании решения об исполнении просьбы органа иностранного государства либо в связи с нахождением в международном розыске в целях выдачи, а также в случаях, предусмотренных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения.
Предоставление сведений о правонарушениях адвокатам и нотариусам органами внутренних дел осуществляется на основании письменного запроса либо запроса в виде электронного документа в течение десяти дней со дня его поступления. При этом к запросу адвоката должны прилагаться копия доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, либо ордер, либо согласие физического лица (его законного представителя), в том числе индивидуального предпринимателя, или юридического лица, о которых запрашиваются сведения, на предоставление сведений о правонарушениях.
Предоставление сведений о правонарушениях адвокатам и нотариусам осуществляется на платной основе. За предоставление сведений о правонарушениях взимается плата в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь.
Предоставление сведений о правонарушениях осуществляется бесплатно адвокатам в случаях, если в соответствии с законодательными актами юридическая помощь оказывается за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, при освобождении лица от оплаты юридической помощи в соответствии с законодательством, а также в целях реализации полномочий, определенных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
14.11. Положение о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909: адвокат подает запросы в отношении проверяемого физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по форме согласно приложению 22, а в отношении юридического лица - по форме согласно приложению 23;
14.12. постановление совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов от 16 апреля 2026 г. № 04/08 «Об адвокатских запросах»: пункт 2 - направление адвокатского запроса не может являться самостоятельным предметом договора на оказание юридической помощи.
15. Требования к форме и содержанию адвокатского запроса:
15.1. общие требования к оформлению адвокатского запроса как документа содержатся в:
Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65;
Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83.
СТБ 6.38-2016 устанавливает состав реквизитов документов и требования к их оформлению, способствует повышению качества документов;
15.2. специальные требования к оформлению адвокатского запроса как документа содержатся в пункте 14 Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения ордеров, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2012 г. № 37;
15.3. в адвокатском запросе обязательно приводится ссылка на абзац 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь». В качестве дополнения указываются в зависимости от запрашиваемых сведений и документов другие правовые нормы, приведенные в подпунктах 14.2 – 14.11 пункта 14 настоящих рекомендаций;
15.4. соблюдение указанных в подпунктах 15.1, 15.2, 15.3 пункта 15 настоящих рекомендаций требований является обязательным условием качественного оформления адвокатского запроса;
15.5. адвокатские запросы исполняются на бланке юридической консультации, содержащем соответствующие реквизиты, и регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции, который имеется в каждой юридической консультации. Копии запросов адвокатов помещаются в номенклатурное дело юридической консультации;
15.6. особенности: для получения обобщенной информации о правах конкретного лица на объекты недвижимости адвокат подает не запрос, а заявление установленной формы; для получения сведений из единой государственной системы регистрации и учета правонарушений адвокат подает запрос установленной формы.
16. Критерии качества адвокатского запроса как правового документа:
16.1. честность и добросовестность: запрос должен быть направлен на получение информации, необходимой для защиты прав, свобод и интересов клиента, а не для иных целей;
16.2. квалифицированность: запрос должен быть юридически грамотным, соответствовать требованиям законодательства к форме и содержанию;
16.3. разумность: запрос должен быть разумно необходимым для оказания юридической помощи, без избыточных или необоснованных требований;
16.4. принципиальность: адвокат не должен исполнять пожелания клиента, если они нарушают закон или профессиональную этику;
16.5. своевременность: запрос должен быть подготовлен и направлен в разумные сроки, чтобы не нарушать права клиента;
16.6. целевая направленность: запрос должен быть направлен на получение информации, носящей строго доказательственный характер - сбора уже имеющихся у адресата конкретно определенных сведений и документов, совокупность которых позволит обосновать правовую позицию в интересах клиента.
17. Некачественное составление запроса (составление запроса адвокатом, не являющимся представителем или защитником, отсутствие обязательных реквизитов, неясность, запрос сведений и документов, не относящихся к делу, направление запроса органу и иной организации не в пределах их компетенции и т.п.) оценивается как ненадлежащее оказание юридической помощи и может повлечь дисциплинарную ответственность адвоката.
Заключение
На основе анализа правового регулирования адвокатских запросов можно сделать следующие выводы:
1. Составление адвокатского запроса признается видом юридической помощи (составление документов правового характера), тогда как его направление является организационно-вспомогательным (техническим) действием, не относящимся к юридической помощи.
2. Составление адвокатского запроса не образует самостоятельного предмета договора на оказание юридической помощи. Адвокатский запрос выступает элементом (составляющей) более объемного вида юридической помощи (защита или представительство).
3. Гонорар за составление адвокатского запроса включается в общую сумму вознаграждения за соответствующий вид юридической помощи, в рамках которого он составлен. Гонорар за направление адвокатского запроса (техническое действие) в договоре не устанавливается.
4. Для добросовестной реализации права на истребование (получение) сведений и документов адвокат обязан соблюдать требования к форме и содержанию адвокатского запроса, учитывать приведенные в статье критерии качества (честность, квалифицированность, разумность, принципиальность, своевременность, целевая направленность).
5. Представленные в настоящей статье неофициальные рекомендации являются лишь информацией для ознакомления. Для применения же в деятельности адвокатов, по мнению автора, должны быть разработаны и утверждены постановлением совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов методические рекомендации по подготовке и направлению адвокатских запросов с включением в них трех приложений:
1) формулировки предмета в договорах на оказание юридической помощи по истребованию сведений и документов;
2) формулировки в графе ордера «поручается» на истребование сведений и документов;
3) образцы адвокатских запросов об истребовании сведений и документов.
Адвокат Стешенко А.С.
22.05.2026
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|