Для справки: настоящая статья подготовлена в развитие публикации «Реализация права на истребование (получение) сведений и документов посредством адвокатских запросов» (22.05.2026, блог на сайте БРКА).
Приведенные в статье формулировки носят ознакомительный характер.
Вопросы статьи
1. Общие положения.
2. Истребование сведений и документов, составляющих нотариальную тайну.
3. Получение обобщенной информации о правах на объекты недвижимости.
4. Истребование сведений и документов по гражданскому делу.
5. Истребование сведений и документов по уголовному делу.
6. Истребование сведений и документов по делу об административном правонарушении.
7. Истребование сведений о правонарушениях из единого государственного банка данных о правонарушениях.
1. Общие положения
1.1. Предмет договора об оказании юридической помощи
Согласно абзацу 2 пункта 4 и пункту 2 статьи 27 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», предмет договора – это вид (виды) юридической помощи, который (которые) адвокат обязуется оказать клиенту.
1.2. Ордер
Инструкция о порядке выдачи, учета и хранения ордеров, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2012 г. № 37 (извлечение):
пункт 2: ордер – это документ, который адвокат обязан иметь для выполнения отдельных поручений по оказанию юридической помощи;
подпункт 5.1 пункта 5: ордер выдается на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, обобщенной информации о правах конкретного лица на объекты недвижимости, а также иных документов в случаях, установленных законодательными актами;
абзац 6 пункта 22: при оформлении ордера в графе «поручается» необходимо указывать:
вид юридической помощи (например, оказание юридической помощи в порядке уголовного, гражданского судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, стадия рассмотрения дела, представительство в судах, государственных органах, иных организациях и перед физическими лицами);
место и дату, с которой адвокат приступает к оказанию помощи.
1.3. Адвокатский запрос
Адвокатский запрос – это направляемая адвокатом, выступающим в качестве представителя или защитника, в связи с оказанием юридической помощи официальная просьба о предоставлении сведений, справок, характеристик и иных документов в государственные органы и иные организации по входящим в их компетенцию вопросам, которые обязаны в установленном порядке предоставлять адвокату запрашиваемые сведения, документы или их копии.
Запросы оформляются на бланке юридической консультации с соответствующими реквизитами, регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Копии запросов хранятся в номенклатурном деле юридической консультации.
Особенности:
для получения обобщенной информации о правах конкретного лица на объекты недвижимости адвокат подает не адвокатской запрос запрос на бланке юридической консультации, а заявление установленной формы;
для получения сведений из единой государственной системы регистрации и учета правонарушений адвокат подает запрос установленной формы, а не адвокатский запрос на бланке юридической консультации.
1.4. Адвокатская тайна
Адвокатская тайна – это сведения о вопросах, по которым клиент обратился за юридической помощью; суть консультаций, разъяснений, справок, полученных клиентом от адвоката; сведения о частной жизни клиента; информация, полученная от клиента, об обстоятельствах совершения преступления по уголовному делу, по которому адвокат осуществлял защиту; а также сведения, составляющие коммерческую тайну клиента (абзац 4 статьи 1 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»).
Адвокат обязан обеспечивать условия соблюдения адвокатской тайны (абзац 8 пункта 1 статьи 18 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»).
Адвокатский запрос должен быть сформулирован таким образом, чтобы получить необходимые сведения и документы, при этом не разглашая информацию, составляющую адвокатскую тайну.
2. Истребование сведений и документов, составляющих нотариальную тайну
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, следующую юридическую помощь:
1.1.1. представление интересов Клиента в нотариальной конторе № 2 Московского района г. Минска по вопросу истребования посредством адвокатского запроса копий документов наследственного дела, открытого после смерти Борис Галины Ефимовны (дата смерти 11.03.2026, дата рождения 11.08.1955), в связи с необходимостью составления искового заявления о признании наследника принявшим наследство по истечении установленного срока (при подготовке к судебному разбирательству);
1.1.2. ознакомление с полученными копиями документов наследственного дела;
1.1.3. дача Клиенту устной юридической консультации по вопросу признания наследника принявшим наследство по истечении установленного срока;
1.1.4. составление искового заявления о признании наследника принявшим наследство по истечении установленного срока для подачи в суд Московского района г. Минска;
1.1.5. участие в качестве представителя истца при рассмотрении гражданского дела судом Московского района г. Минска.
Ордер (графа «поручается»)
поручается истребование из нотариальной конторы № 2 Московского района г. Минска копий документов наследственного дела, открытого после смерти 11.01.2026 Борис Галины Ефимовны, с 25.05.2026.
Адвокатский запрос
(реквизиты юридической консультации)
Исх. № 5-20-1-29/94 от 25.05.2026
Нотариальная контора № 2 Московского района
г. Минска
ул. Есенина, д. 6, корп. 1
220025, г. Минск
АДВОКАТСКИЙ ЗАПРОС
На основании абзаца 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», подпункта 3.10 пункта 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности», в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству
ПРОШУ:
1. Предоставить на бумажном носителе копии документов наследственного дела, открытого после смерти 11.03.2026 Борис Галины Ефимовны, 11.08.1955 года рождения, пронумерованные, прошитые и скрепленные подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.
2. Выдать указанные копии на руки адвокату специализированной юридической консультации г. Минска «Экономика. Имущество. Инвестиции» Стешенко Александру Сергеевичу (тел. +375 29 383 43 39).
Приложение:
| 1. Ордер адвоката на 1 л. в 1 экз. 2. Копия удостоверения адвоката на 1 л. в 1 экз. |
Заведующий Э.В.Власов
Стешенко +375 29 383 43 39
3. Получение обобщенной информации о правах на объекты недвижимости
Примечание: в данном случае составляется не адвокатский запрос, а заявление установленной формы, которое подается при личной явке адвоката в республиканское унитарное предприятие «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру».
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, следующую юридическую помощь:
1.1.1. представление интересов Клиента в республиканском унитарном предприятии «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» по вопросу получения путем подачи заявления установленной формы обобщенной информации о правах Тимук Татьяны Леонидовны (19.02.1987 года рождения) на объекты недвижимости – в связи с необходимостью составления искового заявления о разделе общей совместной собственности супругов при подготовке к судебному разбирательству;
1.1.2. составление искового заявления о разделе общей совместной собственности супругов для подачи в суд Партизанского района г. Минска;
1.1.3. участие в качестве представителя истца при рассмотрении гражданского дела судом Партизанского района г. Минска.
Ордер (графа «поручается»)
поручается получение в РУП «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» обобщенной информации о правах Тимук Татьяны Леонидовны (19.02.1987 г.р.) на объекты недвижимости с 25.05.2026.
4. Истребование сведений и документов по гражданскому делу
Примечание: адвокат приобретает статус представителя с момента выдачи доверенности, что дает право, в частности, представлять интересы клиента в организациях и перед физическими лицами до судебного заседания, предъявлять иск, участвовать в рассмотрении дела с начала и до его окончания в отсутствие клиента.
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, следующую юридическую помощь:
1.1.1. представление по нотариально удостоверенной доверенности интересов Клиента в товариществе собственников жилого дома № 40 по ул. Матусевича в г. Минске по вопросу истребования посредством адвокатского запроса сведений и документов, подтверждающих получение указанным товариществом от Клиента 9000,00 рублей неосновательного обогащения;
1.1.2. составление искового заявления о взыскании с товарищества собственников жилого дома № 40 по ул. Матусевича в г. Минске в пользу Клиента 9000,00 рублей неосновательного обогащения, а также судебных расходов по уплате государственной пошлины и оплате юридической помощи представителя (для подачи в суд Фрунзенского района г. Минска);
1.1.3. участие в качестве представителя истца при рассмотрении гражданского дела судом Фрунзенского района г. Минска.
Ордер (графа «поручается»)
поручается участие в качестве представителя истца при рассмотрении гражданского дела судом Фрунзенского района г. Минска с 25.05.2026.
Адвокатский запрос
(реквизиты юридической консультации)
Исх. № 5-20-1-29/95 от 25.05.2026
Председателю товарищества собственников
жилого дома № 40 по ул. Матусевича в г. Минске
Воронченко И.Е.
ул. Матусевича, 40
220104, г. Минск
АДВОКАТСКИЙ ЗАПРОС
На основании абзаца 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», части 1 статьи 97 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь, в связи с необходимостью составления документа правового характера при подготовке к судебному разбирательству, осуществляя права представителя,
ПРОШУ:
Направить в мой адрес (220005, г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 3, каб. 217) надлежащим образом заверенные копии документов о:
приеме Рудакович Марии Васильевны на работу в товарищество собственников жилого дома № 40 по ул. Матусевича в г. Минске на должность главного бухгалтера и ее увольнении (заявление, контракт, дополнительное соглашение к контракту, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении);
получении товариществом собственников жилого дома № 40 по ул. Матусевича в г. Минске от Рудакович Марии Васильевны в марте 2026 г. 9000,00 рублей.
Приложение: копия доверенности представителя на 1 л. в 1 экз.
Адвокат А.С.Стешенко
+375 29 383 43 39
5. Истребование сведений и документов по уголовному делу
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, юридическую помощь в виде участия в качестве защитника Клиента в Октябрьском (г. Минска) районном отделе Следственного комитета Республики Беларусь в производстве по уголовному делу, возбужденному по части 4 статьи 328 Уголовного кодекса Республики Беларусь, осуществляя все процессуальные права защитника на стадии предварительного расследования, в том числе:
1.1.1. запрашивать посредством адвокатских запросов справки, характеристики и иные документы или их копии;
1.1.2. собирать по своей инициативе сведения, относящиеся к обстоятельствам совершенного преступления, и представлять их следователю;
1.1.3. давать Клиенту устные юридические консультации по уголовному делу, в том числе при общении с ним в учреждении «Следственный изолятор № 1» управления Департамента исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь по г. Минску и Минской области;
1.1.4. составлять и подавать жалобы на задержание, применение меры пресечения в виде заключения под стражу, продление срока содержания под стражей;
1.1.5. участвовать при рассмотрении судьей суда Октябрьского района г. Минска указанных жалоб;
1.1.6. составлять и подавать жалобы на постановления судьи суда Октябрьского района г. Минска об отказе в удовлетворении жалоб на задержание, применение меры пресечения в виде заключения под стражу, продление срока содержания под стражей;
1.1.7. участвовать при рассмотрении судьей Минского городского суда жалоб на постановления судьи суда Октябрьского района г. Минска;
1.1.8. составлять и подавать следователю ходатайства о производстве процессуальных действий или принятии процессуальных решений для установления обстоятельств, имеющих значение для дела, обеспечения прав и законных интересов Клиента;
1.1.9. составлять и подавать жалобы на постановления следователя об отказе в удовлетворении ходатайств;
1.1.10. составлять и подавать жалобы на ответы по рассмотренным жалобам об отказе в удовлетворении ходатайств.
Ордер (графа «поручается»)
поручается участие в качестве защитника на стадии предварительного расследования в Октябрьском (г. Минска) РОСК с 25.05.2026.
Адвокатский запрос
(реквизиты юридической консультации)
Исх. № 5-20-1-29/96 от 25.05.2026
Директору общества с ограниченной
ответственностью "Панарт"
Демову Д.В.
ул. Острошицкая, д. 14, офис 19
220125, г. Минск
АДВОКАТСКИЙ ЗАПРОС
На основании абзаца 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», части 3 статьи 103 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, осуществляя права защитника,
ПРОШУ:
Направить в мой адрес (220005, г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 3, каб. 217) характеристику на водителя грузового автомобиля Малика Тимофея Вадимовича (12.04.1996 года рождения) и копию его трудовой книжки.
Адвокат А.С.Стешенко
+375 29 383 43 39
6. Истребование сведений и документов по делу об административном правонарушении
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, юридическую помощь в виде участия в качестве защитника Клиента (лица, в отношении которого ведется административный процесс) при рассмотрении судьей суда Первомайского района г. Минска жалобы на постановление начальника отдела Государственной автомобильной инспекции Первомайского РУВД г. Минска от 18.05.2025, осуществляя все процессуальные права защитника, предоставленные Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, в том числе:
1.1.1. знакомиться с протоколом и другими материалами дела об административном правонарушении, делать выписки, с разрешения органа, ведущего административный процесс, снимать копии;
1.1.2. запрашивать посредством адвокатских запросов справки, характеристики и иные документы или их копии.
Ордер (графа «поручается»)
поручается участие в качестве защитника при рассмотрении дела об административном правонарушении судьей суда Первомайского района г. Минска с 25.05.2026.
Адвокатский запрос
(реквизиты юридической консультации)
Исх. № 5-20-1-29/97 от 25.05.2026
Директору общества с ограниченной
ответственностью "Панарт"
Демову Д.В.
ул. Острошицкая, д. 14, офис 19
220125, г. Минск
АДВОКАТСКИЙ ЗАПРОС
На основании абзаца 5 пункта 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», части 3 статьи 6.13 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, осуществляя права защитника,
ПРОШУ:
Направить в мой адрес (220005, г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 3, каб. 217) характеристику на продавца Ромину Валентину Петровну (11.09.1998 года рождения) и копию ее трудовой книжки.
Адвокат А.С.Стешенко
+375 29 383 43 39
7. Истребование сведений о правонарушениях из единого государственного банка данных о правонарушениях
Примечания:
Адвокат вправе запросить сведения о правонарушениях для оказания юридической помощи по уголовному делу или делу об административном правонарушении в отношении подозреваемых, обвиняемых, потерпевших, лиц, в отношении которых ведется административный процесс, задержанных либо лиц, к которым применена мера пресечения на основании решения об исполнении просьбы органа иностранного государства, или в связи с нахождением в международном розыске в целях выдачи, а также в случаях, предусмотренных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения (абзац 2 части 2 статьи 14 Закона Республики Беларусь от 9 января 2006 г. № 94-З «О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений»).
Согласно части 3 статьи 14 указанного Закона к запросу адвоката должны прилагаться копия доверенности, оформленной в установленном порядке, либо ордер.
Адвокат подает запрос в отношении проверяемого физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) по форме согласно приложению 22, а в отношении юридического лица – по форме согласно приложению 23 (пункт 133 Положения о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учёта правонарушений, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909).
Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Адвокат принимает на себя обязательство оказать в порядке и на условиях, определенных настоящим договором, следующую юридическую помощь:
1.1.1. участие в качестве представителя Клиента (потерпевшего) при рассмотрении уголовного дела судом Советского района г. Минска;
1.1.2. представление интересов Клиента (потерпевшего) в информационном центре Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета для получения посредством запроса установленной формы сведений о наличии (отсутствии) действующих правонарушений из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении Клиента.
Ордер (графа «поручается»)
Примечание: оформляются два ордера: один – на участие в рассмотрении уголовного дела (приобщается к уголовному делу), второй – на получение сведений о правонарушениях (прилагается к запросу).
поручается участие в качестве представителя потерпевшего при рассмотрении уголовного дела судом Советского района г. Минска с 25.05.2026.
поручается получение в ИЦ ГУВД Мингорисполкома сведений о правонарушениях в отношении потерпевшего по уголовному делу 25.05.2026.
Заключение
Содержание настоящей статьи во взаимосвязи с публикацией «Реализация права на истребование (получение) сведений и документов посредством адвокатских запросов» (22.05.2026, блог на сайте БРКА) позволяет сформулировать следующее мнение, направленное на повышение эффективности и законности действий адвоката при истребовании сведений и документов:
1. Из содержания предмета договора должно быть понятно, что адвокат при оказании юридической помощи выступает в качестве представителя или защитника (пункт 2 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь»).
2. Ордер оформляется в соответствии с нормами Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения ордеров, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2012 г. № 37.
3. Адвокатский запрос должен содержать:
ссылку на конкретные правовые нормы, предоставляющие право в конкретной ситуации истребовать сведения и документы;
обоснование связи запроса с оказываемыми видами юридической помощи;
конкретный перечень истребуемых сведений и документов;
способ передачи ответа (на руки адвокату, почтой и т.п.).
При составлении адвокатского запроса об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию следует учитывать требования пункта 14 Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения ордеров, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2012 г. № 37.
4. Некоторые случаи требуют особых форм:
для получения обобщенной информации о правах на недвижимость подается заявление установленной формы, а не адвокатский запрос;
для получения сведений из единого государственного банка данных о правонарушениях подается запрос по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909.
5. Обеспечение условий соблюдения адвокатской тайны является обязанностью адвоката. При истребовании сведений и документов следует избегать включения в адвокатский запрос избыточных сведений о клиенте или обстоятельствах дела, которые не являются необходимыми для получения ответа.
6. Практическая полезность приведенных в статье примерных формулировок заключается в том, что они дают шаблоны (формы), которые можно адаптировать и улучшить в ходе оказания юридической помощи. Необходимо учитывать, что каждая правовая ситуация требует проверки актуальности правовых ссылок, содержания примерных формулировок и соответствия конкретным обстоятельствам поручения об оказании юридической помощи.
Таким образом, корректное оформление предмета договора, ордера и адвокатского запроса – это не формальность, а необходимое условие реализации права адвоката на истребование сведений и документов, гарантирующее законность и результативность его деятельности.
Адвокат Стешенко А.С.
25.05.2026
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|