В предыдущей моей статье на данном сайте «Памятка для иностранных граждан (о высылке и депортации)» (далее по тексту – Статья-1) мною в целом и кратко были изложены основные вопросы по рассматриваемой проблематике, в настоящей статье – остановимся на вопросах порядка рассмотрения и оснований принятия решений о высылке иностранца подробнее, с преломлением на практические нюансы данных вопросов.
Основными правовыми документами, регулирующими основания и порядок принятия решений (постановлений) о высылке иностранных граждан и лиц без гражданства (далее по тексту – иностранные граждане, иностранцы) являются Закон Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства» (далее – Закон № 105-3) и Положение о порядке высылки иностранных граждан и лиц без гражданства из Республики Беларусь утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 146 от 03.02.2006 (далее – Положение № 146).
Как указывалось в Статье-1, вне зависимости от правового статуса пребывания иностранного гражданина и лица без гражданства в Республике Беларусь (кроме лиц, пользующихся дипломатическим иммунитетом), в случаях, предусмотренных законодательством он может быть депортирован или выслан из Республики Беларусь. Т.е. высылка может быть применена и к лицу без гражданства имеющему вид на постоянное место жительства в Республике Беларусь, равно как и к любому иностранцу, в том числе состоящему в браке с гражданами Республики Беларусь и имеющему несовершеннолетних детей граждан Республики Беларусь.
При этом, при всей определенной схожести данных процедур (депортация и высылка) – с юридической точки зрения между ними существуют многие более чем существенные отличия в части порядка их рассмотрения и в особенности – обжалования, о чем речь пойдет (по порядку обжалования таких решений) в последующих моих статьях на данном сайте.
Лишь кратко напомню, что депортация – это вид административного взыскания, которое может быть наложено на иностранца за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 24.15, ст.ст. 24.18-24.21, ч.ч. 1, 3-4, 11 ст. 24.35 КоАП Республики Беларусь, а высылка – это выдворение иностранца за пределы Республики Беларусь, т.е. высылка – это с юридической точки зрения не вид административной ответственности, не вид уголовного или иного наказания, это особая правовая процедура, которая может применятся только к иностранному гражданину или лицу без гражданства в случаях, предусмотренных ст. 65 Закона № 105-3.
Высылку также не следует путать с запретом или отказом во въезде иностранца в Республику Беларусь.
Как указывалось в Статье-1, основанием для высылки являются обстоятельства предусмотренные в ст. 65 Закона № 105-3. Дословно эта норма звучит так:
"Иностранец может быть выслан из Республики Беларусь в интересах национальной безопасности Республики Беларусь, общественного порядка, защиты нравственности, здоровья населения, прав и свобод граждан Республики Беларусь и других лиц, а также после освобождения из арестного дома или исправительного учреждения, если он не может быть подвергнут депортации".
Очевидно, что данная норма права говоря юридическим языком носит оценочный характер. Вместе с тем, в Республике Беларусь сложилась определенная практика за что и в каких случаях к иностранцу применяется высылка, хотя следует особо отметить – такая практика зачастую существенно разниться как от конкретного органа, принимающего такое решение (включая его местонахождение), так и личности иностранца. Равно и то, что практика по принятию таких решений также не стоит на месте и подвергается изменению (динамике).
Согласно п. 3 Положения № 146 решение о высылке в интересах национальной безопасности принимается органом государственной безопасности. Это довольно редкие случаи, при том, решения по ним принимаются в том же порядке (Положением № 146). В силу их специфики и особенностей останавливаться на рассмотрении высылки по данному основанию в настоящему статье не буду.
Если опустить вышеупомянутое основание, то в свою очередь, основаниями для высылки в интересах общественной безопасности и общественного порядка, защиты нравственности, здоровья населения, прав и свобод граждан Республики Беларусь и других лиц, а также после освобождения из арестного дома или исправительного учреждения чаще всего, являются:
1)совершение иностранцем какого-либо конкретного серьезного правонарушения или ряда правонарушений за которое(ые) он привлекался или привлекается к уголовной или административной ответственности (например, совершение конкретного преступления, особенно умышленного; управление ТС в состоянии алкогольного опьянения, адм. правонарушения экстремисткой направленности, а также иные грубые административные правонарушения либо систематическое совершение иностранцем иных административных правонарушений. При этом, закон (ст. 65 Закона № 105-3) не устанавливает ни перечень таких правонарушений, ни их количество которые должны иметь место быть для принятия решения о высылке.
2)когда имеются основания полагать, что иностранец совершил какие-либо правонарушения, за которые он не привлекается к уголовной или административной ответственности (не имеет значения по каким причинам), в том числе до прибытия в Республику Беларусь или его деятельность в Республике Беларусь или пребывание в ней нежелательны. Чаще всего это сведения о том, что иностранец причастен к деятельности по незаконной миграции, незаконной предпринимательской деятельности, экстремизму и т.п.
Следует отдельно оговориться о порядке принятия решения о высылке иностранца, который был осужден к лишению свободы или аресту в Республике Беларусь. В таких случаях решения о высылке как привило принимается ОВД по месту выдачи такому иностранцу разрешений на пребывание в Республике Беларусь, и как правило перед его освобождением, что существенно затрудняет его право на защиту, по понятным причинам.
Согласно абзацу третьему п. 3 Положения № 146, решение о высылке принимается органом внутренних дел или органом государственной безопасности по собственной инициативе или по ходатайству заинтересованных государственных органов. При этом, на практике, данное ходатайство может иметь гриф для служебного пользования, что существенно усложняет защиту прав такого иностранца, т.к. данный документ иностранцу или его представителю для ознакомления может не предоставляться. В любом случае данное ходатайство должно содержать сведения, указывающие на наличие оснований для высылки иностранца, рекомендуемые порядок высылки, срок запрета въезда в Республику Беларусь с приложением документов, подтверждающих наличие оснований для принятия такого решения (абзац второй п. 3 Положения № 146).
Началом процедуры высылки является уведомление компетентным органом (как правило это ОГиМ по месту регистрации иностранца) которым он информирует иностранца о рассмотрении вопроса о его высылке путем вручения или направления по месту его жительства (пребывания) уведомления. Данное уведомление содержит сведения о месте и времени рассмотрения вопроса о высылке, др. сведения, предусмотренные п. 4 Положения № 146. Законодатель не установил срок, в течение которого данное уведомление может быть вручено иностранцу, на практике это может иметь место быть в тот же день, когда иностранец был задержан и даже в день вынесения постановления о высылке.
Следует знать, что в силу п.п. 5, 7 и 22 Положение № 146 в период рассмотрения вопроса о высылке иностранец должен проживать по месту временного пребывания, по которому он зарегистрирован в органах, осуществляющих регистрацию иностранцев, прибывших в Республику Беларусь, а в случае, если он находится в Республике Беларусь без регистрации, - по месту временного пребывания, разрешенному компетентным органом. Если иностранец не имеет разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, компетентный орган вправе временно изъять паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу. При этом, в случае принятия решения о высылке иностранца это влечет за собой сокращение срока временного пребывания его в Республике Беларусь, аннулирование разрешения на временное проживание в Республике Беларусь или разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
Следует знать, что в силу п. 6 Положения № 146 иностранец, присутствующий при рассмотрении вопроса о его высылке, вправе давать объяснения, представлять сведения и документы, указывающие на обстоятельства, имеющие значение для решения вопроса о высылке, которые должны приниматься во внимание компетентным органом при рассмотрении вопроса о высылке. В случае неявки иностранца вопрос о высылке рассматривается без его участия. Очевидно, что, если иностранец не согласен с потенциальным принятием в отношении его решения о высылке, не явится на рассмотрение решение о высылке – не выход. Никто не обязан переносить данное время и дату, и на практике, не принимаются никакие отговорки или предлоги. Т.е. решение попросту будет вынесено без присутствия иностранца. Следует также отметить, что к сожалению, на практике, имеются случаи, когда само рассмотрение вопроса о высылке по существу профанируется компетентным органом, уведомление о рассмотрении вопроса о высылке выписывается и вручается (иногда и не вручается вовсе) одновременно с принятием решения о высылке, а само рассмотрение данного вопроса сводится к информированию такого иностранца о принятом решении в кабинете инспектора ОГиМ, что, разумеется, не является законным.
В силу п. 8 Положения № 146 компетентный орган при подготовке к рассмотрению вопроса о высылке иностранца проводит необходимые мероприятия и запрашивает документы в целях установления оснований для принятия решения о высылке, а также осуществляет проверку оснований для отказа в выезде иностранца из Республики Беларусь, которые могут являться препятствием для принятия решения о высылке, хотя на практике, такое происходит до вручения иностранцу уведомления в порядке п. 4 Положения № 146, и к момента начала рассмотрения процедуры высылки эти сведения компетентный орган уже имеет, во всяком случае, в том объеме которым он располагает.
Закон не запрещает иностранцу пользоваться юридической помощью адвоката на любой стадии рассмотрения вопроса о высылке или при обжаловании такого решения, что особенно актуально, когда такое решение о высылке принимается поспешно, лишая возможности иностранца представить свои возражения и доводы против принятия такого решения.
По результатам рассмотрения вопроса о высылке компетентный орган принимает в форме постановления одно из следующих решений:
о высылке путем добровольного выезда;
о высылке в принудительном порядке.
Если в результате рассмотрения вопроса о высылке установлены основания, указанные в части второй статьи 68 Закона № 105-3, компетентный орган принимает решение в форме постановления о прекращении рассмотрения вопроса о высылке.
Это также очень важный момент, поскольку критериями принятия такого решения (о высылке в добровольном или принудительном порядке) установлен в п.п. 12-13 Постановления № 146, и данные нормы также носят оценочный характер. В этой связи, на практике, многое зависит от того, кто иностранец и основания его высылки. Если решение о высылке принимается, то иностранцу целесообразно разумно и адекватно оценивать перспективы обжалования как самого постановления о высылке, так и оснований для ее принятия. Здесь можно говорить очень и очень многое, приводить самые разнообразные примеры из практики, но если резюмировать, то чаще всего, если иностранец оспаривает основания для высылки, не согласен с тем, что его, к примеру привлекли к какой-то ответственности, он не находился по месту своего пребывания, либо при рассмотрении вопроса о высылке заявляет что у него нет средств приобрести выездные билеты либо вовсе скрывается от компетентного органа, находится в розыске или уклоняется от рассмотрения вопроса о высылке, то такая ситуация чаще всего заканчивается принятием решения о высылке в принудительном порядке что влечет за собой задержание такого иностранца и он помещается в центр временного содержания иностранцев, центр изоляции правонарушителей или изолятор временного содержания (далее - специальное учреждение) на срок, необходимый для его высылки. Закон не устанавливает такой срок, и в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 68 Закона № 105-3) этот срок может растянутся на многие месяцы.
Очевидно, что в таком случае, иностранцу следует серьезно продумать свою позицию, и, если он понимает, что высылки не избежать – самостоятельно позаботиться о том, чтобы выехать самому, не скрываться от органа, рассматривающего вопрос о высылке, не измышлять несостоятельных отговорок. Чаще всего (на практике) – это просто приобрести выездные билеты на ближайшее время и согласовать этот вопрос (по сроку) с органом, рассматривающим вопрос о высылке.
Законодатель также не устанавливает конкретный срок, в течение которого должно быть рассмотрено решение о высылке иностранца, в том числе после вручения ему уведомления по п. 4 Положения № 146.
Постановление (о высылке) подписывается должностным лицом компетентного органа, вынесшего постановление, утверждается руководителем данного органа или его заместителем.
В случае присутствия иностранца, привлечения переводчика при рассмотрении вопроса о высылке постановление подписывается также иностранцем и переводчиком.
Следует также отметить, что при принятии решения о высылке, иностранцу устанавливается запрет на въезд в Республику Беларусь на срок от шести месяцев до десяти лет. Срок запрета въезда в Республику Беларусь определяется компетентным органом, принявшим решение о высылке, исходя из обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения о высылке, и иных обстоятельств, характеризующих личность иностранца, а также связанных с его пребыванием в Республике Беларусь. На практике, на принятие решения о таком сроке в отношении конкретного иностранца напрямую влияет самое большое количество факторов, в том числе основания для принятия решения о высылке, время и основания его пребывания в Республике Беларусь, гражданство, семейное положение (особенно наличие несовершеннолетних детей-граждан Республики Беларусь), иных родственников, имеющих гражданство Республики Беларусь, происхождение, возраст, профессия и род занятий, характеристики и т.д. и т.п. И пренебрегать данным обстоятельством при рассмотрении вопросов о высылке не следует, т.к. безосновательное противопоставление себя или игнорирование важных моментов при рассмотрении вопроса о высылке может повлечь за собой не только принятие решение о высылке в принудительном порядке но и установление запрета на въезд в Республику Беларусь на более большой срок, отказ в предоставлении продления срока для выезда, а впоследствии и отказ в предоставлении т.н. кратковременного въезда в Республику Беларусь, отказ в сокращении срока запрета на въезд в Республику Беларусь.
Пункт 16 Постановления № 146 устанавливает, что компетентный орган, принявший решение о высылке в принудительном порядке, обязан незамедлительно уведомить иностранца на понятном ему языке о причинах его задержания, его правах и обязанностях, а также по требованию иностранца, если иное не предусмотрено законодательными актами, международными договорами Республики Беларусь, не позднее одних суток со дня задержания сообщить об этом в Министерство иностранных дел для уведомления дипломатического представительства или консульского учреждения государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства задержанного. Вместе с тем, надо понимать, что большинство иностранных представительств не вмешиваются в ситуацию с высылкой своих граждан, и рассчитывать на их содействие без серьезных и веских оснований не следует.
Иностранцам, задержанным для высылки из Республики Беларусь в принудительном порядке, по согласованию с руководителем компетентного органа или его заместителем разрешается встречаться, вести за свой счет телефонные переговоры с представителями дипломатических представительств или консульских учреждений государств гражданской принадлежности или обычного места жительства, общин (землячеств), международных организаций или их представительств, родственниками и иными лицами (п. 17 Положения № 146). Они также вправе пользоваться юридической помощью адвоката для решения своих вопросов в том числе по обжалованию принятого решения (о высылке).
Здесь же следует особо отметить что иностранец может быть выслан в одно из государств, указанных в п. 18 Положения № 146, а это на практике означает, что иностранец даже из проблемной с точки зрения политических событий, безопасности и т.д. может быть выслан в одну их стран которое имеет безвизовый режим с государством принадлежности иностранца, либо лица без гражданства (точнее – откуда он прибыл в Республику Беларусь).
При принятии решения о высылке иностранца в добровольном порядке, ему устанавливается срок для самостоятельного выезда из Республики Беларусь, который не может превышать тридцати суток, но при поступлении в компетентный орган до окончания срока выезда из Республики Беларусь заявления высылаемого иностранца с приложением документов, подтверждающих необходимость его пребывания на территории Республики Беларусь, срок выезда из Республики Беларусь, указанный в части третьей настоящего пункта, может быть продлен до тридцати суток на основании постановления компетентного органа о продлении срока выезда из Республики Беларусь (абзацы третий и четвертый п. 12 Положения № 146). На практике под этим, как правило, понимаются объективные обстоятельства, связанные с пребыванием в Республике Беларусь (приобретение выездных билетов, завершение лечения, учебы детей, семейные обстоятельства, оформление академического отпуска, распоряжение недвижимым имуществом, легальным бизнесом и т.п.).
Здесь же следует отметить, что просрочка выезда из Республики Беларусь также не выход из ситуации, поскольку в таком случае, иностранца задерживают (абзац второй п. 24-1 Положения № 146) и высылка по факту производится в принудительном порядке, а также его могут привлечь к установленном ответственности за пребывание в Республике Беларусь без разрешительных документов и уклонения от выбытия из страны.
Особо следует отметить, что в случаях, предусмотренных законом, высылка приостанавливается (п. 23 Положения № 146) и установлены ст. 68 Закона № 105-3. Такое бывает относительно редко (если не считать случаев, когда постановление о высылке обжалуется) и не по формальным предлогам, оформляется постановлением. Не подлежит исполнению постановление о высылке, которое не было исполнено в течение одного года с даты его утверждения руководителем компетентного органа или его заместителем без учета срока приостановления высылки.
По закону высылка производится за счет иностранца, а при отсутствии у него средств – за счет государства. Также в паспорт или иной документ удостоверяющий личность как правило, проставляется штамп о высылке, а иностранец сверх того предупреждается об уголовной ответственности за нарушение запрета на въезд в Республику Беларусь.
Иностранцу также полезно знать, что после исполнения в отношении его решения о высылке, он включается в Список лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен, и ему запрещается въезд в Республику Беларусь на срок от шести месяцев до десяти лет.
Следует также понимать, что решение о высылке и запрете на въезд в Республику Беларусь принимается в отношении конкретного иностранца, т.е. конкретного физического лица, в связи с чем, смена таким лицом паспорта (документов удостоверяющих личность), имени, гражданства, пола и т.д. и т.п., в том числе отсутствие в документах штампа о высылке не является основанием для въезда в Республику Беларусь в период установленного постановлением о высылке запрета на въезд, а равно, и освобождением от уголовной ответственности по ст. 371 УК в случае нарушения такого запрета.
В силу соглашений между Правительствами Республики Беларусь и РФ, иностранцу, высланному из Республики Беларусь может быть отказано во въезде в РФ (точнее – это правило действует по сути автоматически).
В случае устранения обстоятельств, послуживших основанием для высылки иностранца из Республики Беларусь, компетентным органом срок запрета въезда в Республику Беларусь может быть сокращен и (или) иностранец может быть исключен из Списка лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен (данная процедура – сокращение срока въезда в Республику Беларусь является самостоятельной процедурой, и в частности, кому интересно, этому посвящена моя отдельная статья на данном сайте которая так и называется «Сокращение срока запрета иностранцу на въезд в Республику Беларусь».
В исключительных случаях высланному иностранцу до окончания срока запрета въезда в Республику Беларусь компетентным органом может быть разрешен въезд в Республику Беларусь на срок не более 30 суток (однако, это уже иная, самостоятельная процедура, о которой мы поговорим в последующих статьях).
Несмотря на то, что в Республике Беларусь сложилась определенная практика и подход к тому, как, на основании чего и каким образом производятся данные процедуры, при том, такая практика не стоит на месте и также корректируется с течением времени, а равно и то, что на практике, компетентные органы при рассмотрении и принятии вопросов о высылке зачастую ведут себя по-разному. Где-то к иностранцу применяется излишне строгий подход, без должных оснований (формально) в отношении его принимается постановление о высылке в принудительном порядке, либо устанавливается достаточно большой срок запрета на въезд, где-то наоборот, иностранцу в рамках закона оказывается возможно необходимо содействие в решении его вопроса (взаимодействуют с родственниками или знакомыми которые могут приобрети ему выездной билет, забрать его личные вещи (если лицо задержано), дают возможность взять академический отпуск, предоставляют достаточный срок для добровольного выезда из Республики Беларусь и т.д.
Какая юридическая помощь может быть оказана адвокатом при возникновении вопроса о высылке иностранца из Республики Беларусь? В зависимости от пожеланий клиента она может быть оказана как в виде юридической консультации, или подготовке заявлений, жалоб, ходатайств, так представления его интересов при рассмотрении вопросов о высылке (принятии решения) в компетентном органе, обжаловании такого решения (постановления о высылке), в том числе при общении (посещении) административно задержанного иностранца в местах содержания (ИВС и т.п. мест). Поскольку деятельность адвоката по оказанию юридической помощи по таким делам не является защитой по уголовному делу, объем необходимой иностранцу юридической помощи он может определять совершенно самостоятельно.
По понятным причинам, обращаться к адвокату за юридической помощью лучше как можно раньше. Всегда лучше быть надлежащим образом проинформированным по всем интересующим иностранца вопросам связанными с данной процедурой в преломлении с конкретно его ситуацией, чем после ввиду возможных неграмотных или опрометчивых действий оказаться в положении административно задержанного для высылки, или получить большой срок запрета на въезд в Республики Беларусь или не иметь возможности своевременно урегулировать свои вопросы по прекращению пребывания в Республике Беларусь и т.д. и т.п. Следует также отметить, что уровень правовой культуры, соблюдения порядка принятия решения о высылке, а равно и объективность принятия такого решения зачастую зависит от субъективных действий лиц, производящих данную процедуру. Не следует полагаться на принцип, который простыми словами можно сформулировать примерно так – "приду (куда вызывают) – разберусь на месте, ну если что-то не так, то тогда пойду к адвокату за помощью". По понятным причинам, как правило, обжаловать постановление о высылке всегда сложнее чем попытаться добиться его не принятия или принятия его с более мягкими последствиями для высылаемого иностранца (порядка исполнения решения о высылке или срока запрета на въезд в Республику Беларусь и т.д.
При этом, и что важнее всего, иностранцу можно дать универсальный совет – в любом случае действовать необходимо взвешено и разумно. К сожалению, Интернет содержит немалое количество самой разнообразной, часто некорректной информации, а иногда и просто сплетен, домыслов, слухов, откровенной лжи, которые могут дезориентировать иностранца, и часто приводят в положение, когда в отношении его возникает вопрос о высылке, а при рассмотрении и принятии решения о таковой – неадекватное отношение как к перспективам принятия, так и обжалования таких решений.
В последующей статье по данной теме (о высылке и депортации), продолжим разговор в части порядка обжалования уже принятого решения (постановления) о высылке.
Я адвокат Мошкин Виталий Витальевич. Конт. тел. +375296252237, +375295625329
viber +375296252237 telegram +375296252237
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|