В предыдущей моей статье на данном сайте «Памятка для иностранных граждан (о высылке и депортации)» (далее по тексту – Статья-1) мною в целом и кратко были изложены основные вопросы по рассматриваемой проблематике, в настоящей статье – остановимся на вопросах порядка рассмотрения и принятия решений о депортации иностранца подробнее, с преломлением на практические нюансы данных вопросов.
Основными правовыми документами, регулирующими основания и порядок принятия решений (постановлений) о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства (далее по тексту – иностранные граждане, иностранцы) являются Кодекс об административный правонарушениях Республики Беларусь (КоАП), Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (ПИКоАП), Закон Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства» (далее – Закон № 105-3) и Положение о порядке депортации иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 333 от 15.03.2007 (далее – Положение № 333).
Как указывалось в Статье-1, вне зависимости от правового статуса пребывания иностранного гражданина и лица без гражданства в Республике Беларусь (кроме лиц, пользующихся дипломатическим иммунитетом), в случаях, предусмотренных законодательством, он может быть депортирован из Республики Беларусь. Т.е. депортация может быть применена и к лицу без гражданства имеющему вид на постоянное место жительства в Республике Беларусь, равно как и к любому иностранцу, в том числе состоящему в браке с гражданами Республики Беларусь и имеющему несовершеннолетних детей граждан Республики Беларусь.
При этом, при всей определенной схожести данных процедур (депортации и высылки) – с юридической точки зрения между ними существуют многие более чем существенные отличия в части порядка их рассмотрения и в особенности – обжалования. По поводу высылки (в части вопросов основания и порядка принятия таких решений, а также порядка их обжалования) мною подробно изложено в моих предыдущих статьях на данном сайте («Основания и порядок рассмотрения вопросов о высылке иностранца. Юридическая помощь адвоката» и «Порядок обжалования постановления о высылке иностранца. Юридическая помощь адвоката»).
Лишь кратко напомню, что депортация – это вид административного взыскания, которое может быть наложено на иностранца за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 24.15, ст.ст. 24.18-24.21, ч.ч. 1, 3-4, 11 ст. 24.35 КоАП Республики Беларусь, а высылка – это выдворение иностранца за пределы Республики Беларусь, т.е. высылка – это с юридической точки зрения не вид административной ответственности, не вид уголовного или иного наказания, это особая правовая процедура, которая может применятся только к иностранному гражданину или лицу без гражданства в случаях, предусмотренных ст. 65 Закона № 105-3.
Депортацию, а равно высылку также не следует путать с запретом на въезд иностранца в Республику Беларусь или отказом в таком въезде в Республику Беларусь.
Как упомянуто выше, депортация представляет собой самостоятельный вид административного взыскания, может налагаться на иностранца (основание) только в случаях, прямо предусмотренных КоАП Республики Беларусь, при этом, порядок наложения такого административного взыскания прямо предусмотрен ПИКоАП Республики Беларусь. В этой связи, при рассмотрении вопроса по данной проблематике, сделаю акцент именно на особенностях оснований и порядка наложения данного административного взыскания, из принципа от общего – к частному. Общими моментами связанными с таким видом адм. взыскания как депортация являются: 1)депортация накладывается за совершение конкретного административного правонарушения, прямо предусмотренного соответствующей статьей особенной части КоАП. Т.е. депортация не может применятся в тех случаях, когда компетентные органы полагают необходимым выдворить иностранца за совершение иного правонарушения (например, за управление ТС в состоянии алкогольного опьянения и т.д. и т.п.). Для этого может быть применена высылка 2)данный вид административного взыскания в санкциях Особенной части КоАП носит, как правило, т.н. альтернативный характер. Т.е. за совершение того или иного административного правонарушения, санкция статьи которой предусматривает возможность применения депортации, чаще всего, предусматривает возможность наложения штрафа или депортации, в том числе за повторное совершение данного правонарушения. Соответственно, выбор именно такого вида административного взыскания как депортация может применяться только с полным соблюдением требований ст.ст. 1.2, 1.4, 4.1, 7.1-7.7 КоАП, включая принцип справедливости. Проще говоря – не является правомерным наложение такого строго вида адм. взыскания как депортация просто потому, что она предусмотрена законом (санкцией статьи КоАП), без учета всех обстоятельств, прямо предусмотренных законодательством 3)депортация как вид административного взыскания может применяться в том числе к инвалиду любой группы, беременной женщине, лицу престарелого возраста 4)при ведении административного процесса в отношении иностранца, в т.ч. по статьям, предусматривающих возможность применения депортации органу ведущему административный процесс необходимо обеспечить все предусмотренные законом права по защите лица привлекаемого к адм. ответственности (ст. 4.1 ПИКоАП), в том числе на пользование родным языком в том числе с момента задержания (т.е. проще говоря – обеспечить участие переводчика (в случаях, когда иностранец не владеет или не в полной мере владеет языком, на котором ведется административный процесс) 5)совершение адм. проступка, за которое может быть наложено депортация, вне зависимости от того, наложена депортация или только штраф, в силу ч. 4 ст. 2.2 КоАП относится к грубым административным правонарушениям, т.е. лицо после наложения и исполнения такого адм. взыскания считается ранее привлекавшимся к адм. ответственности в течение одного года (ст. 4.9 КоАП). 6)при наложении адм. взыскания в виде депортации, орган ведущий административный процесс обязан установить срок запрета на въезд в Республику Беларусь в пределах от шести месяцев до пяти лет (п. 4 Положения № 333). При этом, определение срока такого запрета также должно производится с соблюдением правил, предусмотренных тем же п. 4 Положения № 333 (о чем далее поговорим особо).
Органами, ведущими административный процесс по вышеуказанным статьям КоАП прямо предусмотрены нормами соответствующих статей главы 3 ПИКоАП.
Началом адм. процесса по вышеуказанным статьям КоАП не отличается от большинства иных статей КоАП, и также регулируются ст. 9.5 ПИКоАП. На практике, началом адм. процесса по вопросам депортации, как правило, начинается или с момента фактического задержания иностранца, или с момента составления в отношении его протокола об адм. правонарушении. Как указывалось выше, если иностранец не владеет русским (белорусским) языком, ему при его опросе, составлении протокола, самого рассмотрения дела об административном правонарушении должен быть предоставлен переводчик.
При ведении административного процесса иностранец, привлекаемый к адм. ответственности, имеет все те же права что иное лицо (ст. 4.1 КоАП), в том числе вправе иметь защитника (адвоката) с момента начала такого процесса. При этом, следует особо отметить, что ПИКоАП не предусматривает возможность оказания иностранцу юридической помощи адвокатом при ведении адм. процесса по его (иностранца) требованию. Это отличает административный процесс от уголовного. В этой связи, если иностранец желает, чтобы по делу об адм. правонарушении у него был адвокат (защитник), то он сам, или иное лицо, действующее в его интересах вправе это сделать, путем заключения договора на оказание юридической помощи адвокатом.
Следует также отметить, что как и в ином адм. процессе, иностранец сам, или его защитник вправе представлять доказательства своей невиновности в совершении адм. правонарушения, либо доказательств смягчающих адм. ответственность, заявлять ходатайства, обжаловать действия и решения органа, ведущего адм. процесс и т.д.
Иностранец в обязательном порядке извещается о месте и времени рассмотрении дела об административном правонарушении, (как и по любому иному адм. правонарушению), вправе лично присутствовать при рассмотрении дела об адм. правонарушении по существу в том числе со своим адвокатом).
В случае наличия в действиях иностранца состава адм. правонарушения, предусмотренного вышеуказанными статьями КоАП, орган уполномоченный вести адм. процесс, обязан соблюсти все требования ПИКоАП и правильно избрать вид адм. взыскания.
Как упоминалось, при ведении административного процесса по статьям КоАП, санкция которых предусматривает возможность наложения адм. взыскания в виде депортации, в полной мере подлежит применению все общие положения КоАП и ПИКоАП без каких-либо ограничений, при этом, в силу определенной специфики данного вида адм. взыскания (депортация), административный процесс по названным статьям КоАП имеет ряд особенностей, прямо предусмотренных законодательством, о чем остановимся подробнее. При этом, такие особенности прямо предусмотрены именно ПИКоАП, и не могут подменятся никакими представлениями или домыслами наподобие «так принято», «нет возможности», «не может т.к. не успеваем» и т.д. и т.п.
Так, в силу ч. 4 ст. 8.4 ПИКоАП особенностью таких дел является возможность административного задержания любого иностранца, в том числе несовершеннолетнего, беременной женщины, инвалида 1 и 2 групп и т.д. на срок свыше трех часов, а в силу ч. 6 ст. 8.4 ПИКоАП, в целях обеспечения исполнения постановления о наложении административного взыскания в виде депортации физическое лицо, в отношении которого применен указанный вид административного взыскания, с санкции прокурора может быть задержано на срок, необходимый для исполнения такого постановления. Т.е. если в отношении задержанного иностранца применяется такой вид адм. взыскания как депортация, он может быть задержан на весь период необходимый для исполнения такого административного взыскания.
Следует знать, что в силу ч. 4 ст. 8.2 ПИКоАП, иностранные граждане или лица без гражданства, задержанные за совершение административного правонарушения, без промедления должны быть информированы на понятном им языке о причинах их задержания и правах, которые они имеют.
Также следует знать, что в силу ч. 5 ст. 8.4 ПИКоАП, иностранец граждане или лица без гражданства, нарушившие законодательство о правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства, либо пограничный режим, либо режим Государственной границы Республики Беларусь, либо режим в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь или совершившие умышленное незаконное пересечение Государственной границы Республики Беларусь, при невозможности установить их личность в течение семидесяти двух часов могут быть задержаны с санкции прокурора на срок, необходимый для установления личности. Это означает, что если иностранец скрывает свое имя, иные идентификационные данные, или по каким-либо иным объективным причинам установить личность такого иностранца невозможно, закон предусматривает возможность задержания такого иностранца на срок необходимый для установления таких фактов (личности иностранца). Таким образом, не будет являться выходом из положения, сокрытие иностранцем своего имени под предлогом непонимания языка и т.д. и т.п. в целях избежать проведения административного процесса в отношении его.
В силу той же ч. 5 ст. 8.4 ПИКоАП, орган, должностное лицо которого осуществило задержание иностранного гражданина или лица без гражданства, по требованию иностранного гражданина или лица без гражданства не позднее одних суток с момента фактического задержания сообщает об этом в Министерство иностранных дел для уведомления дипломатического представительства или консульского учреждения государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства задержанного. Т.е. такое уведомление обязательно производится только по требованию самого иностранца или по инициативе такого должностного лица.
Следует также отметить, что в силу ч. 1 ст. 10.3 ПИКоАП, в случае признания иностранцем своей вины, когда физическое лицо признало себя виновным в совершении административного правонарушения и выразило согласие на наложение административного взыскания без составления протокола об административном правонарушении, лицом, уполномоченным составлять протокол об административном правонарушении, выносится постановление о наложении административного взыскания в виде штрафа или депортации (в соответствии с санкцией КоАП), которое вступает в законную силу с момента его вынесения. Очевидно, что только иностранцу принадлежит такое право (признание своей вины), при этом, следует также отметить, что и в таком случае, участие переводчика (если иностранец не владеет языком на котором ведется административный процесс) является обязательным.
В силу ст. 13.8 ПИКоАП, жалоба на постановление о наложении административного взыскания в виде административного ареста или депортации рассматривается в трехдневный срок со дня ее поступления, однако это уже будет тем отдельной статьи на данном сайте.
В случае принятия решения органом, ведущим административный процесс решения о депортации, такое решение оформляется в виде постановления о наложении административного взыскания, которое в силу п. 1 ч. 11 ст. 12.10 ПИКоАП всегда должно быть мотивировано. Т.е. для обжалования постановления о депортации требовать составление мотивировочной части такого постановления не требуется. При этом, следует особо отметить, что в отличие от постановления о высылке, где этот вопрос напрямую законом не урегулирован, копия постановления о наложении адм. взыскания в виде депортации подлежит вручению иностранцу или его защитнику по их просьбе вручается под расписку (ч. 1 ст. 12.12 ПИКоАП).
Часть 7 ст. 12.10 ПИКоАП императивно устанавливает, что в постановлении по делу об административном правонарушении, за которое в качестве административного взыскания предусмотрена депортация, при принятии решения о депортации должен быть решен вопрос о сроке запрета въезда в Республику Беларусь. Как упоминалось выше, в силу п. 4 Положения № 333 такое решение должно приниматься (устанавливается) с учетом обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения о депортации, а также иных сведений, характеризующих личность иностранца и связанных с его пребыванием в Республике Беларусь. Данная норма права по существу схожа с нормами ст.ст. 1.2, 1.4, 4.1, 7.1-7.7 КоАП, т.е. установление такого срока (запрета) не может производится формально, в связи с чем, его установление, например, на максимально возможный или неоправданно длительный срок, при совершении иностранцем адм. правонарушения, если оно по своему характеру не имело большой степени общественной вредности, обстоятельства его совершения, личность физического лица, совершившего данное правонарушение, форма и степень его вины, характер и размер причиненного им вреда свидетельствуют о возможности достижения целей административной ответственности при установлении меньшего срока запрета на въезд в Республику Беларусь, наличии смягчающий и отсутствии отягчающих административную ответственность обстоятельств, и т.п. не может рассматриваться как законное, обоснованное и справедливое, и само по себе подлежит проверке при обжаловании самого постановления о наложении административного взыскания в виде депортации.
Следует отметить, что в случае принятия постановления о депортации, в силу ч. 1 ст. 21.1 ПИКоАП, п. 5 Положения № 333, иностранец, в отношении которого вынесено постановление о депортации, вправе обратиться в суд, орган вынесший данное постановление с заявлением, содержащим ходатайство о предоставлении ему права добровольно и за счет своих средств покинуть пределы Республики Беларусь. По результатам рассмотрения такого заявления компетентным органом принимается одно из следующих решений:
об исполнении постановления о депортации в добровольном порядке;
об отказе иностранцу в добровольном выезде.
Следует отметить, что обратиться с таким заявлением вправе любой иностранец, в том числе задержанный к моменту рассмотрения дела об адм. правонарушении (в случае удовлетворения такого заявления, такое лицо подлежит освобождению).
Как правило, добровольный порядок исполнения постановления о депортации предоставляется в случаях, когда иностранец реально обладает такими возможностями (нет проблем с наличием выездных документов, имеет средства приобрести выездные билеты, а также могут учитываться его семейное, положение, возраст, государство принадлежности и др. факторы, во многом схожие с теми же что и при принятии решения о высылке в добровольном порядке (см. мои предыдущие статьи на данном сайте).
В ином случае, постановление о депортации исполняется в принудительном порядке, что на практике означает, что иностранец задерживается (если не был задержан ранее), помещается в центр временного содержания иностранцев, центр изоляции правонарушителей или изолятор временного содержания на срок, необходимый для исполнения постановления о депортации и далее его депортируют принудительно.
В принципе, решение вопроса о депортации в принудительном или добровольном порядке, равно как и по самой процедуре исполнения такого адм. взыскания во многом схожи с высылкой (см. мои предыдущие статьи) и регулируются соответствующими нормами Положения № 333, ст. 21.2 ПИКоАП.
В случаях, прямо предусмотренных ст. 21.3 ПИКоАП, постановление о депортации приостанавливается (такие основания схожи в случае принятия решения (постановления) о высылке (см. мои предыдущие статьи). Одним из оснований для такой приостановки является обжалование постановления о депортации (п. 5 ч. 1 ст. 21.3 ПИКоАП) что может сделать как сам иностранец, так и его защитник. В противном случае, если такая жалоба не будет подана, постановление о депортации подлежит обращению к немедленному исполнению с даты его вынесения (п. 2 Положения № 333).
Порядку обжалования постановления о депортации мною будет посвящена отдельная статья на данном сайте, но полагаю необходимым упомянуть, что 1)сроки на подачу жалобы на постановление о депортации (обжалование принятого решения о депортации) очень сжатые (в течение 5 суток с момента объявления иностранцу постановления о депортации (ч. 3 ст. ст. 13.5 ПИКоАП)) 2)порядок обжалования постановления о депортации существенно отличается от порядка обжалования постановления о высылке.
Принудительная депортация, как и высылка в принудительном порядке производится за счет средств самого иностранца, либо за счет средств бюджета.
При этом, не будет иметь препятствие для исполнения такого административного взыскания как депортация, отсутствие прямого авиасообщения с государством принадлежности иностранца или с государством откуда иностранец прибыл в Республику Беларусь, его родственные связи с гражданами Республики Беларусь и иные т.п. обстоятельства.
Несмотря на то, что в Республике Беларусь сложилась определенная практика и подход к тому, как, на основании чего и каким образом проводится административный процесс в отношении иностранца, по адм. правонарушениям, предусматривающим возможность наложения такого адм. взыскания как депортация, на практике, в разных органах, ведущих такой адм. процесс все может происходить существенно по разному. Где-то к иностранцу применяется излишне строгий подход, без должных оснований (формально) в отношении его принимается постановление о депортации, при том в принудительном порядке, либо устанавливается достаточно большой срок запрета на въезд, где-то наоборот, иностранцу в рамках закона оказывается возможно необходимо содействие в решении его вопроса (взаимодействуют с родственниками или знакомыми которые могут приобрети ему выездной билет, забрать его личные вещи (если лицо задержано), дают возможность взять академический отпуск, предоставляют достаточный срок для добровольного выезда из Республики Беларусь и т.д. Как показывает практика, при принятии решений о депортации имеет значение имеет большое значение как характер совершенного административного правонарушения, так и правовое положение (цель) пребывания иностранца в Республике Беларусь (беженец, лицо которому предоставлено убежище, вид на ПМЖ, или это временное пребывание по различным основаниям), его гражданство, семейное положение, особенно родственные связи с гражданами Республики Беларусь, время пребывания в Республике Беларусь, наличия у него в прошлом гражданства Республики Беларусь, профессия и род занятий, его возраст, наличия недвижимости, характеристики, другие заслуживающие внимание реальные обстоятельства.
Какая юридическая помощь может быть оказана адвокатом при возникновении вопроса о депортации иностранца из Республики Беларусь? В зависимости от пожеланий клиента она может быть оказана как в виде юридической консультации, так и в форме участия в качестве защитника по делу об административном правонарушении, в том числе при обжаловании принятых постановлений, или подготовке заявлений, жалоб, ходатайств, в том числе при общении (посещении) административно задержанного иностранца в местах содержания (ИВС и т.п. мест). Поскольку деятельность адвоката по оказанию юридической помощи по таким делам не является защитой по уголовному делу, объем необходимой иностранцу юридической помощи он может определять достаточно самостоятельно.
По понятным причинам, обращаться к адвокату за юридической помощью лучше как можно раньше. Всегда лучше быть надлежащим образом проинформированным по всем интересующим иностранца вопросам связанными с данной процедурой в преломлении с конкретно его ситуацией, чем после ввиду возможных неграмотных или опрометчивых действий оказаться в положении административно задержанного для депортации, или получить большой срок запрета на въезд в Республики Беларусь или не иметь возможности своевременно урегулировать свои вопросы по прекращению пребывания в Республике Беларусь и т.д. и т.п. Не следует полагаться на принцип, который простыми словами можно сформулировать примерно так – приду (куда вызывают) – разберусь на месте, ну если что-то не так, то тогда пойду к адвокату за помощью. По понятным причинам, как правило, обжаловать постановление о депортации всегда сложнее чем попытаться добиться ее не принятия или принятия его с более мягкими последствиями для высылаемого иностранца (порядка исполнения решения о депортации или срока запрета на въезд в Республику Беларусь), а с учетом того, что постановление о депортации в целом принимается быстрее чем постановление о высылке, а сама процедура обжалования куда более сокращенная по срокам, хождение в орган, который вызывает иностранца для ведения адм. процесса по принципу «на авось» выглядит еще более опрометчивым.
При этом, и что важнее всего, иностранцу можно дать универсальный совет – в любом случае действовать необходимо взвешено и разумно. К сожалению, Интернет содержит немалое количество самой разнообразной, часто некорректной информации, а иногда и просто сплетен, домыслов, слухов, откровенной лжи, которые могут дезориентировать иностранца, и часто приводят в положение, когда в отношении его возникает вопрос о депортации, а при рассмотрении и принятии решения о таковой – неадекватное отношение как к перспективам принятия, так и обжалования таких решений (постановлений).
В последующей статье по данной теме (о депортации), продолжим разговор в части порядка обжалования уже принятого решения (постановления) о депортации.
Я адвокат Мошкин Виталий Витальевич. Конт. тел. +375296252237, +375295625329
viber +375296252237 telegram +375296252237
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|